PR会社に格安で発注するための「非常識な値切りテクニック」

PR会社 ベンチャー広報の野澤です。

PR会社に業務を発注すると高いですよね。

大手のPR会社だと月額80~100万円、
中堅のPR会社でも月額60~80万円くらい、が相場でしょうか、

しかも、年間契約

ただし、
これも交渉と発注の仕方次第で、より安くすることが可能です。

ベンチャー企業が、大手PR会社・中堅PR会社に広報業務を発注する際の「値切りのテクニック」をご紹介します。

PR会社のコンペはしない

通常、PR会社への発注は、月額60~100万円で年間契約ですから、
総額で1000万円前後の費用がかかります。

となると、
複数のPR会社に声をかけて、オリエンテーションをして、その上で、提案を作ってもらいコンペをして・・・とするのが普通だと思います。

しかし、
安く発注したいのならコンペはやめましょう。

PR会社の立場からすると、あたりまえですが、営業活動や提案書作成、プレゼンテーションにも費用がかかっています。なので、PR会社はクライアントに提出する見積書にそれらのコストをのせてきます。これが、結果的にクライアントが支払う料金を高くしているのです。

社内コンセンサスが重要な大手企業なら話しは別ですが、未上場のベンチャー企業ならコンペをする必要性は低いでしょう。

「コンペはしませんので、その分の見積りを安くしてください。」
と言って、一社指名で発注した方が、クライアントにとっても、PR会社にとっても良い結果になります。

PR会社の担当者は1人に

大手や中堅のPR会社に広報業務を依頼すると、やたら大人数でチームを組みたがります。

・アカウントエグゼグティブ
・アシスタント
・PRプランナー
・テレビPR担当
・スーパーバイザー 等々

PR会社からすると、これだけの人員が関わっているのだから費用が高くなって当然、となるのですが、そもそも、そんなにスタッフが必要なのでしょうか。
マスコミ露出の多い、有名なベンチャー企業やスタートアップでも、広報担当者はひとり(+アシスタントが1名)であることが多いです。

つまり、
大企業ではなく、ベンチャー企業なら、優秀なPRマンがひとり入れば、十分結果を出せるのです。

「担当者はひとりでいいので、その分、安くしてください。」
と言って交渉してみましょう。

PR会社からの月次報告書を不要に

大手や中堅のPR会社に広報業務を依頼すると、
毎月、やたら立派な報告書が提出されます。

実は、
PR会社からすると、報告書作成の負担はとても大きいです。下手したら、担当者がまる一日かかっても終わりません。クライアントに提出する資料だから手抜きはできません。

しかし、
立派な報告書を毎月作ったからといって、メディア露出の成果が増えるかというと、そんなことはありません。

誤解を恐れずに言えば、報告書はクライアントの担当者が上司や社内に対する説明の意味合いが大きいでしょう。社内政治よりも、成果を優先するベンチャーやスタートアップでは、立派な報告書なんて不要です。少なくとも、簡易なもので十分なはず。

「報告書はいらないので、その分安くしてください。」
と言って交渉してみましょう。

PR会社に、新規クライアントを紹介する

PR会社に業務を発注したあと、その会社のサービスに満足しているなら、ぜひ、知り合いの会社の社長さまを紹介してあげてください。

もし、その紹介で受注が決まったら、
「僕の紹介で仕事が決まったのだから、うちの料金を安くして」
と言ってみてください。

PR会社側もお客が増えて儲かっているのだから、値引きを検討して当然だと思います。

大手・中堅のPR会社に発注したいけど、
「予算感があわないなー」とお悩みのベンチャー企業の皆さま、
ぜひお試しください。

野澤直人


 
以下、広報PRセミナーのご案内です。

2019/2/5 広報PRセミナー
『ニュース番組の違いは「組織」を見ればわかる』
民放キー局・現役プロデューサーがわかりやすく解説

 
こんにちは。ベンチャー広報の野澤です。

「テレビ番組から取材されたいのですが、どうしたらいいでしょうか」
これは広報担当者の方から頂く最も多いご相談のひとつです。

まずやるべきことは、
テレビ番組を実際に視聴して、取材されたい番組の報道内容をしっかり分析することでしょう。

ですが、
一流の広報マン、PRパーソンを目指すなら、それだけでは不十分です。

例えば、
テレビのニュース番組・情報番組といっても、放送される時間帯によって、「狙っている視聴者のターゲット」「取り上げられやすいネタ」「コンタクトすべき相手(テレビ局のスタッフか、制作会社か等)」などが大きく異なります。これらの番組特性を深く理解することではじめて、テレビ番組に対してより効果的な広報活動ができるようになるのです。

そこで今回、
民放キー局の現役プロデューサーを講師にお招きし、「朝の情報番組」「昼のワイドショー」「夕方のニュース番組」「夜の報道番組」の違いについて、わかりやすく解説してもらうセミナーを企画しました。

  • 地上波のニュース番組は「朝」「昼」「夕方」「夜」「ストレート」の5種類
  • この5種類で「組織」「ニュースの作り方」「好きなネタ」は全く違う
    「朝」「昼」「夕方」「夜」それぞれのニュース番組のコンセプトの違いとは
  • 朝のニュース番組の組織体制は、制作会社主導の●●●制
  • 昼のニュース番組が狙っている視聴者ターゲットを理解する
  • 夕方のニュース番組の特集は●●●●●が多い
  • 夜のニュース番組を狙う場合、コンタクトすべき相手とは
  • 番組によってこんなに違う「ネタを提供すべき時期」
  • 「今話題のインターネット放送局」が求めているニュースとは?

ぜひこの機会に、テレビ番組の制作現場についての知見を深めてください。
それが広報担当者としてのレベルアップにつながるのは間違いありません。

本企画の参加者特典 …
名刺交換していただけるよう、講師(民放キー局・現役プロデューサー)にご快諾いただきました。

<講師プロフィール>
民放キー局で報道番組制作経験20年以上。夕方ニュース、夜のメインニュース、朝のワイドショーなどの報道番組でディレクター・チーフディレクター・プロデューサーを歴任。インターネットニュースなどの制作経験も持つ現役の民放キー局プロデューサー。

広報PRセミナー 2019年2月5日(火) 14:00~

『ニュース番組の違いは「組織」を見ればわかる』
 民放キー局・現役プロデューサーがわかりやすく解説

<セミナー概要>
日時: 2019年2月5日(火) 14:00~15:30(受付開始 13:30)
会場: 東京都千代田区平河町2-5-3 Nagatacho GRID(東京メトロ永田町駅4番出口より徒歩3分)
定員: 先着50名
費用: 8,000円(税込)

※セミナー当日「逆襲の広報PR術」(野澤直人・著)をお持ちいただいた方(Kindle版含む)は、3,000円割引となり、5,000円で参加できます。
※セミナー会場での書籍の販売はございませんので、事前にご購入をお願いいたします。
※参加費は、当日受付にて現金でお支払いいただきます。
※領収書の宛名は、お申し込み時にご記入いただいた名義とさせていただきます。

 
 

お申し込みフォーム

申込内容
会社名(必須)
フリガナ
参加者名(必須)
フリガナ(必須)
メールアドレス(必須)
お電話番号(必須)
住所(必須)
領収書の宛名(必須)
文字を入力して下さい(必須)
captcha