PR会社の広報PR通信「ベンチャー広報スタイル」

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引き続き、PR会社ベンチャー広報を宜しくお願い申し上げます。

株式会社ベンチャー広報 代表取締役 野澤直人


「逆襲の広報PR術」(野澤直人・著)

株式会社ベンチャー広報・代表の野澤直人が自身初となる書籍「逆襲の広報PR術」を出版いたしました。
中小ベンチャー企業・スタートアップの経営者様、広報担当者にオススメの一冊です。

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広報活動における「PDCAサイクル」を知ってますか?

PR会社 ベンチャー広報の野澤です。

グループウェアを提供する会社の広報をお手伝いした時のことでした。

約1ヵ月間努力を重ねましたが、残念ながら、その時は1件の取材も取ることができませんでした。

PRのネタを必死に考えて、プレスリリースを何度も書き直し、さまざまな媒体の過去の報道内容を調べ、記者・編集者の名前を20名ほどリストアップし、彼らに直接電話をかけて、ひとりひとりに取材依頼をしました。

これだけ多くの時間と手間をかけて取り組んだのに、結果はゼロ。

取材するかどうかを決めるのはマスコミ側ですから、正しいやり方をしても、結果が出ないことは当然あります。
ここが、広報PR活動の難しいところですね。

でも、今回の活動が全く無駄だったかというと、そんなことはありません。
目に見える結果はゼロでも、実は多くの収穫があったのです。

まず、今回の活動の中で、グループウェアに興味を持ちそうな記者・編集者の氏名と連絡先(直通の電話番号、メールアドレス)を新たに取得することができました。

当然ながら、この会社はグループウェアに関するプレスリリースを今後も出して行くわけですので、これらの記者・編集者のリストはその会社の大きな財産になります。

次に、記者・編集者と直接電話で話しているため
「なぜ、今回のプレスリリースが記事にならないのか」
というダメな理由を聞くことができました。

また同時に、「どんな内容なら記事になる可能性があるのか」
という“今後どうすれば良いか”というヒントも記者・編集者から直接教えてもらえました。

これらの情報を活かして、今後発信するPRのネタやプレスリリースの内容を改善すれば、次回からはより高い確率で取材をとることができるでしょう。
しかも、アプローチすべき先の記者・編集者の個人名と連絡先はわかっています。


 

まとめると、

  1. PRネタを考えてプレスリリースを作成し、アプローチ先を選定(計画)
  2. 電話や訪問でマスコミ関係者と直接接触する(実行)
  3. マスコミ関係者からPRネタについての意見を聞く(評価)
  4. その意見をもとに今後のPRネタを再検討(改善)

これが、広報活動におけるPDCAサイクル※です。
※Plan(計画)→ Do(実行)→ Check(評価)→ Act(改善)

正しい方法で広報活動を行い、PDCAサイクルを回し続ければ、改善を重ねることで、一歩一歩前進し、近い将来、必ず結果(=取材、マスコミ露出)につながります。

メールやFAXで一方的にプレスリリースをばらまくだけでは、こういった知見は得られず、いくらやっても進歩はありません。

プレスリリースの無差別配信は早く卒業して、PDCAサイクルの第一歩をふみだしてみてはいかがでしょうか。

執筆者
nozawa2
株式会社ベンチャー広報 代表取締役 野澤直人
20代でビジネス誌の編集責任者としてベンチャー経営者500人以上の取材を経験。その後、当時無名だった某ベンチャー企業で広報部門をゼロから立ち上げ、同社在籍中の8年間で朝日新聞、週刊ダイヤモンド、ワールドビジネスサテライトをはじめ毎年100~140件のマスコミ露出を通じて同社のブランディングに貢献。その実績とノウハウをもとに、業界でも珍しい、中小ベンチャー企業専門のPR会社を設立。プレスリリースに頼らない画期的な手法で、多くの企業の広報活動を支援している。