あなたの取材対応、本当にそれで大丈夫?

PR会社 ベンチャー広報の野澤です。

広報担当者の仕事のひとつに「取材対応」があります。
取材前の準備、取材当日の立会い、取材後のフォロー、の3つが主な業務内容です。

広報PR関係のマニュアル本を読むと、だいたいこんなことが書いてあります。

取材前の準備

  • 取材を受ける媒体の最新号に目を通す。
  • 取材に来る相手(記者等)が過去に書いた記事を読む。
  • 取材に来る相手に提供する資料(会社のパンフやプレスリリース等)を準備する。
  • 取材で伝えるべきメッセージと、伝えてはいけない内容を整理して確認する。
  • 取材の想定問答をつくる。
  • 伝えるべきメッセージ内容や取材の想定問答について、取材対応者(自社の社長など)と打合せをする。

取材当日の立会い

  • 取材内容をメモする。必要があれば録音する。
  • 取材対応者(自社の社長など)の発言内容を注意深く聞く。
  • もし取材対応者(自社の社長など)が間違った発言をした場合には、すぐに訂正する。
  • 自社にとって有利な報道になるように、取材全体をコントロールする。

取材後のフォロー

  • 取材してくれた相手(記者等)に、お礼のメールを送る。
  • 追加資料や写真などを送付する。

これらは基本ですからきちんとやって頂きたいのですが、
実はこれだけでは、取材の対応としては不十分です。

とても大切な要素が抜けているのですが、
それが何か、お分かりになるでしょうか。
 
あなたの取材対応、本当にそれで大丈夫?

中小ベンチャー企業がマスコミから取材されるのはとても難しいです。

だから、
苦労して取材を実現できたら、それを次につなげたいですよね?

私は、
取材対応をするとき、頭の中では、
この記者に再び取材してもらうにはどうすればよいかを常に考えています。

そこで出てくる行動のひとつが、
取材立会い時に、相手の記者の担当分野や興味関心事について、深くヒアリングするということです。
(ただし、取材の邪魔にならないよう、さりげなく)

それがわかれば、今後、
その記者にどんな情報を提供すべきか明確になり、

次回以降、
別のネタで取材をしてもらえる可能性が高くなります。

取材の立会いをしていると、自社のアピールばかりに気をとられ、
「この取材を成功させる」という近視的なところに集中しがちですが、これではいけません。

広報担当者たるもの、

  • 今回の取材をきっかけに、その記者とどうやって仲良くなるか
  • そして、今後、どうしたら長く深いお付き合いできるのか

という、
中長期的な視点と戦略をもって、取材対応にのぞみましょう。
 
あなたの取材対応、本当にそれで大丈夫?
広報PRのマミュアル本にはあまり書かれていないのですが、
私はこの意識が本当に大切だと思います。

取材日がゴールではありません。
そこが、記者との長期的な関係づくりをするスタートなのです。


 
以下、広報PRセミナーのご案内です。

2019/3/8 広報PRセミナー
『テレビ出演依頼が殺到する専門家になる方法』

 
こんにちは。ベンチャー広報の野澤です。

「世界一受けたい授業」
「マツコの知らない世界」
「ホンマでっか!?TV」
「林修の今でしょ!講座」等の人気番組を初め、
 
Eテレやインターネットの「AbemaTV」まで、
いま専門家が活躍するテレビ番組が急増しています。
  
林修先生のようなスターも現れ、
専門分野をわかりやすく話せるプロの需要は高まるばかりです。
 
専門家にとってもテレビ出演は知名度と信用力を一気にあげ、
その道の第一人者と認知される有効な手段。
 
にも関わらず、
テレビ出演を上手く活かし、
セルフブランディングにつなげている人はまだまだ少ないのが現状です。
 
変わりつつあるテレビは、
今どんな専門家を求めているのか?
 
テレビ出演を上手にこなし、
自身のビジネスと連動させるためにはどうすればよいのか?
 
のべ1万人以上の専門家とテレビ番組の制作をしてきた放送作家・宮田浩史氏と、
実際に民放のバラエティ番組に出演し専門家として活躍中の
”間取り先生”こと上田康允氏をゲストに迎え、
テレビへの出演依頼が殺到する専門家になるための方法をご紹介します。

<セミナー内容>
#ポスト林先生はどこに? テレビはいま新しいスタープレイヤーを必死に探している
#「ギャラは3倍、ヒマも3倍」テレビ出演は今でもこんなにおいしい!
#知っておきたいテレビの仕組み 専門家キャスティングはこうして決まる
#お金を一切かけず、出演オファー率を飛躍的にあげる方法があった!
#林先生も最初のテレビ出演は補欠だった!出演を勝ち取るためにした事とは…!?
#テレビ出演依頼が来る専門家になるために日頃からやっておきたい7つのこと
#ブログ記事は○○で!テレビが○○しそうな事を○○して書く
#テレビ局から番組出演のオファーが来た時の正しい対応方法
#テレビ出演時の謝礼の相場。謝礼の金額について聞かれた時の模範解答
#収録・出演前の準備として必ずやっておくべきことは?
#収録・出演当日の流れ、心得、振る舞い方。メイクからカメラリハーサルまで。
#収録・出演本番の注意点。台本とアドリブ、どちらが重要?
#収録・出演後に〇〇をすると再度出演依頼が来やすくなる

<セミナー概要>
日時: 2019年3月8日(金) 14:00~15:30(受付開始 13:45)
会場: 東京都千代田区平河町2-5-3 Nagatacho GRID
(東京メトロ永田町駅4番出口より徒歩3分)
定員: 先着20名
費用: 8000円(税込)

※セミナー当日「逆襲の広報PR術」(野澤直人・著)をお持ちいただいた方(Kindle版含む)は3000円割引となり、5000円で参加できます。
※セミナー会場での書籍の販売はございませんので、事前にご購入をお願いいたします。
※参加費は、当日受付にて現金でお支払いいただきます。
※領収書の宛名は、お申し込み時にご記入いただいた名義とさせていただきます。

<ファシリテーター>
株式会社ベンチャー広報 代表取締役 野澤直人
野澤直人
20代でビジネス誌の編集責任者としてベンチャー経営者500人以上の取材を経験。その後、当時無名だった某ベンチャー企業で広報部門をゼロから立ち上げ、同社在籍中の8年間で朝日新聞、週刊ダイヤモンド、ワールドビジネスサテライトをはじめ毎年100~140件のマスコミ露出を通じて同社のブランディングに貢献。その実績とノウハウをもとに、業界でも珍しい、中小ベンチャー企業専門のPR会社を設立。プレスリリースに頼らない画期的な手法で、多くの企業の広報活動を支援している。

<講師>
放送作家・宮田浩史氏
miyata
三重県伊賀市出身。早稲田大学卒業後、高校教師などを経て、構成作家となる。 ニュース、情報、ドキュメンタリー番組中心に活躍中。日本脚本家連盟連盟員。「開運!なんでも鑑定団」「ワイド!スクランブル」「スーパーニュース」「ワールドビジネスサテライト」「24時間テレビ」など数多く番組制作に携わり25年。専門家との綿密な打ち合わせを大切にし、彼らの知見や伝えたいこと、キャラクターを生かした番組づくりを得意とする。

”間取り先生”こと一般社団法人日本間取り協会 代表理事 上田康允氏

建築家として、全国で、住宅・店舗の設計を手掛ける。「86%の施主が、家づくりに後悔」、「95%の施主が、間取りをやり直したい」という現状を是正するため、日本間取り協会を立ち上げ、間取りプランナーの養成に尽力している。著書に、「安らぐ家は間取りで決まる」、「間取りにこだわれば いい家になる」、「間取りプランナー初級、2級、1級教本」がある。

 
 

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