マスコミ関係者から生の意見を聞き、アドバイスを受けるには?

PR会社 ベンチャー広報の野澤です。

ニュース番組の企画担当者に面会して、あるインターネット系の新サービスについて情報提供した時のお話しをご紹介させていただきます。

そのニュース番組は夕方放送で、視聴者は基本的に主婦ですから、

当然、
持ち込む情報も主婦が興味を持ちそうな切り口・視点で資料を作ります。

また、
テレビの場合、紙媒体と異なりどう映像で表現するかが重要なので、

「取材してもらえれば、こんな面白い画(=映像)が撮れますよ」

という素材もいくつか事前に用意しました。

さらに、
そのニュース番組の過去1ヵ月分の放送を全て視聴し、番組内でどんな企画が取り上げられやすいかも分析済みです。

これらの準備は、
私に言わせれば当たり前のことですが、

実は、
ここまできちんと準備をしてマスコミ訪問する広報マンは少数派です。

事前準備をしてきたかどうかは、番組関係者と話をすれば、良くも悪くも全て相手に伝わります。

そして、
事前準備を怠れば「この人は真剣に仕事をしてないな」と見透かされて、番組関係者から軽くあしらわれます。

逆に、
こちらの熱意が伝われば、普通はなかなか聞けないような、われわれにとって重要な情報を、番組関係者から教えてもらえることもあるのです。

例えば、
本ケースの場合、こんな話を聞くことができました。

  • 主婦の中でも40代、50代、60代をターゲットにしているので、その人たち向けの情報が欲しい。同じ主婦でも若い人向けの情報はいらない
  • 番組の制作予算が少ないので、地方へ取材にいけない。関東近県で取材できるネタが欲しい
  • インターネットやパソコンに関する話題は会議で企画が通りづらい。(でもやり方はある)
  • 特集の場合、単にサービス内容の紹介とかではなく、人にフォーカスできる企画だと、その人のバックボーンや背景まで取材できるので尺(=放送時間)も稼げて番組が作りやすい
  • どんなテーマを放送するかは、番組内の班会議が不定期にあり、そこで通ったものが毎週水曜日のテレビ局の特集会議にかけられて決定する

これらの他に、同じ時間帯に放送している他局のニュース番組とで、取り上げる話題がどのように異なるかなど、貴重なお話が多々ありました。

本ケースでは、
残念ながらすぐの取材にはならなかったのですが、番組側がどんな取材ニーズをもっており、どんなネタや企画なら会議が通りやすいかもわかりましたので、以降、同番組にアプローチする際の成功率を高めることができました。

広報PRの成功への近道は、

「マスコミ関係者の生の意見を聞き、アドバイスを受ける」

これに尽きると思います。

「自分はマスコミに知り合いがいないからそんなの無理だよ」と思うかもしれませんが、そんなことはありません。

今回ご紹介した事例も、
お話を伺ったのは、飛び込みでアポをとってその日に初めてお会いした方です。

重要なことは、アプローチする番組についてしっかりと調べ、事前準備をしてから訪問することです。

「あなたの作っている番組にお役に立つ情報を提供したい」

その想いが相手に伝われば、きっと番組関係者もあなたの味方になってくれますよ。

野澤直人


 
以下、広報PRセミナーのご案内です。

2019/2/5 広報PRセミナー
『ニュース番組の違いは「組織」を見ればわかる』
民放キー局・現役プロデューサーがわかりやすく解説

 
こんにちは。ベンチャー広報の野澤です。

「テレビ番組から取材されたいのですが、どうしたらいいでしょうか」
これは広報担当者の方から頂く最も多いご相談のひとつです。

まずやるべきことは、
テレビ番組を実際に視聴して、取材されたい番組の報道内容をしっかり分析することでしょう。

ですが、
一流の広報マン、PRパーソンを目指すなら、それだけでは不十分です。

例えば、
テレビのニュース番組・情報番組といっても、放送される時間帯によって、「狙っている視聴者のターゲット」「取り上げられやすいネタ」「コンタクトすべき相手(テレビ局のスタッフか、制作会社か等)」などが大きく異なります。これらの番組特性を深く理解することではじめて、テレビ番組に対してより効果的な広報活動ができるようになるのです。

そこで今回、
民放キー局の現役プロデューサーを講師にお招きし、「朝の情報番組」「昼のワイドショー」「夕方のニュース番組」「夜の報道番組」の違いについて、わかりやすく解説してもらうセミナーを企画しました。

  • 地上波のニュース番組は「朝」「昼」「夕方」「夜」「ストレート」の5種類
  • この5種類で「組織」「ニュースの作り方」「好きなネタ」は全く違う
    「朝」「昼」「夕方」「夜」それぞれのニュース番組のコンセプトの違いとは
  • 朝のニュース番組の組織体制は、制作会社主導の●●●制
  • 昼のニュース番組が狙っている視聴者ターゲットを理解する
  • 夕方のニュース番組の特集は●●●●●が多い
  • 夜のニュース番組を狙う場合、コンタクトすべき相手とは
  • 番組によってこんなに違う「ネタを提供すべき時期」
  • 「今話題のインターネット放送局」が求めているニュースとは?

ぜひこの機会に、テレビ番組の制作現場についての知見を深めてください。
それが広報担当者としてのレベルアップにつながるのは間違いありません。

本企画の参加者特典 …
名刺交換していただけるよう、講師(民放キー局・現役プロデューサー)にご快諾いただきました。

<講師プロフィール>
民放キー局で報道番組制作経験20年以上。夕方ニュース、夜のメインニュース、朝のワイドショーなどの報道番組でディレクター・チーフディレクター・プロデューサーを歴任。インターネットニュースなどの制作経験も持つ現役の民放キー局プロデューサー。

広報PRセミナー 2019年2月5日(火) 14:00~

『ニュース番組の違いは「組織」を見ればわかる』
 民放キー局・現役プロデューサーがわかりやすく解説

<セミナー概要>
日時: 2019年2月5日(火) 14:00~15:30(受付開始 13:30)
会場: 東京都千代田区平河町2-5-3 Nagatacho GRID(東京メトロ永田町駅4番出口より徒歩3分)
定員: 先着50名
費用: 8,000円(税込)

※セミナー当日「逆襲の広報PR術」(野澤直人・著)をお持ちいただいた方(Kindle版含む)は、3,000円割引となり、5,000円で参加できます。
※セミナー会場での書籍の販売はございませんので、事前にご購入をお願いいたします。
※参加費は、当日受付にて現金でお支払いいただきます。
※領収書の宛名は、お申し込み時にご記入いただいた名義とさせていただきます。

 
 

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