【広報PRテクニック】WEB媒体を攻略する「裏技」教えます

ベンチャー広報の野澤です。

こんなご相談を頂いたことがあります。

同じような悩みを抱えている方、たくさんいらっしゃるかと思います。

弊社は、あるWEBサービスを提供するIT企業です。私はそこで広報を担当することになり、半年がたちました。

主なターゲット媒体は、
「CNET japan」「ITmedia」「japan internet com」「INTERNET Watch」「TechCrunch Japan」「RBB TODAY」「マイナビニュース」「web担当者Forum」など、いわゆるIT系のWEB媒体です。

プレスリリース配信代行サービスを使って、リリースは送っているのですが、全然記事になりません。個別にコンタクトしようにも、電話番号を公開している編集部があまりないですし・・・。どうしたらいいでしょうか。

実はIT系のWEB媒体は、
マスコミ全体からみるとある意味、特殊な媒体ですから、まずはその特性や傾向を理解することが大切です。

その大きな特徴のひとつは、
新聞、雑誌、テレビなど、他のメディアと比べて、とても少ない予算で、かつ少人数で運営されているということです。ひとりの記者が1日に5、6本、多いときには10本近く記事を書くこともあり、われわれが想像する以上に彼らは多忙です。

そのため、
記者や編集者が取材で外出するということがあまりなく、編集部に送られてくるプレスリリースを元ネタに、電話取材程度で記事を書くことが多く、当然、プレスリリースは、郵送やFAXではなく、メールでの送付が好まれます。

一方で、
広報マンからの電話でのコンタクトやキャラバン(編集部に訪問しての説明)を嫌がる傾向があります。それは別に彼らが不親切なわけではなく、ただただ忙しすぎて、その時間がとれないからです。

なので、
IT系のWEB媒体は、編集部のプレスリリース受付窓口にメールでリリースを送ってうまく記事になれば良いのですが、そこで記者や編集者にスルーされてしまうと、手の打ちようがない、という難しさがあります。

それを前提に、対処法を考えてみると、まず王道として2つのやり方があります。

1. プレスリリース自体を充実させる

単にメールでリリースを送る場合、
記者や編集者がそれを記事にするかどうかは、結局のところ内容勝負になります。

そのリリースにニュース性が感じられるように、内容やタイトルをできるだけ充実させましょう。

長くなるのでここでは割愛しますが、リリースをメールで送る際の件名や送り方にも色々なテクニックがありますので、その点も工夫が必要です。

2. 記者や編集者と個人的な人間関係を作る

とはいえ、
どれだけリリース内容を充実させても、媒体のリリース受付窓口にメールでリリースを送っているだけでは、はっきり言って記事化の確率は低いです。

ではどうすれば良いのか。

それは、
記者・編集者と個人的に知り合いになることです。

知人から紹介してもらうとか、FacebookやTwitter経由で接触するとか、マスコミ交流会で知り合うとか。

工夫すれば、いくつか方法はあります。

一度、名刺交換をすれば、記者個人のメアドが入手できますし、相手のOKをとった上で、個人宛にリリースを送れば、記事になる確率は格段に高まります。

さて、
これら王道のやり方の他に「WEB媒体を攻略する“裏技”」というのもありますので、それもお伝えしましょう。

記事を書いて欲しい媒体がどうしても攻略できない場合、

その媒体に、安い金額でもいいので、一度広告を出してみてください。IT系のWEB媒体の人は、「無料で記事を書いてよ?」と、一方的にプレスリリースを送りつけてくる広報マンにはかなり冷たいですが、「広告を出したいのですが」という企業には、親切な対応になります。

広告クライアントであれば、その媒体の編集長と直接面会することもそれほど難しいことではありませんので、編集長に会って、その媒体の編集体制やどうしたらリリースが記事になりやすいかを直接聞きましょう。

これは、
その後の広報PR活動にかなり参考になりますよ。

また、
一度でも広告を出した企業のことは、編集部内でも情報が共有され、通常のプレスリリースも記事化の確率があがる傾向があります。

この手法には賛否両論あるかもしれませんが、IT系のWEB媒体については、こうやって相手とWIN-WINの関係を作っていくのもひとつの戦略です。

野澤直人


 
以下、広報PRセミナーのご案内です。

2019/3/8 広報PRセミナー
『テレビ出演依頼が殺到する専門家になる方法』

 
こんにちは。ベンチャー広報の野澤です。

「世界一受けたい授業」
「マツコの知らない世界」
「ホンマでっか!?TV」
「林修の今でしょ!講座」等の人気番組を初め、
 
Eテレやインターネットの「AbemaTV」まで、
いま専門家が活躍するテレビ番組が急増しています。
  
林修先生のようなスターも現れ、
専門分野をわかりやすく話せるプロの需要は高まるばかりです。
 
専門家にとってもテレビ出演は知名度と信用力を一気にあげ、
その道の第一人者と認知される有効な手段。
 
にも関わらず、
テレビ出演を上手く活かし、
セルフブランディングにつなげている人はまだまだ少ないのが現状です。
 
変わりつつあるテレビは、
今どんな専門家を求めているのか?
 
テレビ出演を上手にこなし、
自身のビジネスと連動させるためにはどうすればよいのか?
 
のべ1万人以上の専門家とテレビ番組の制作をしてきた放送作家・宮田浩史氏と、
実際に民放のバラエティ番組に出演し専門家として活躍中の
”間取り先生”こと上田康允氏をゲストに迎え、
テレビへの出演依頼が殺到する専門家になるための方法をご紹介します。

<セミナー内容>
#ポスト林先生はどこに? テレビはいま新しいスタープレイヤーを必死に探している
#「ギャラは3倍、ヒマも3倍」テレビ出演は今でもこんなにおいしい!
#知っておきたいテレビの仕組み 専門家キャスティングはこうして決まる
#お金を一切かけず、出演オファー率を飛躍的にあげる方法があった!
#林先生も最初のテレビ出演は補欠だった!出演を勝ち取るためにした事とは…!?
#テレビ出演依頼が来る専門家になるために日頃からやっておきたい7つのこと
#ブログ記事は○○で!テレビが○○しそうな事を○○して書く
#テレビ局から番組出演のオファーが来た時の正しい対応方法
#テレビ出演時の謝礼の相場。謝礼の金額について聞かれた時の模範解答
#収録・出演前の準備として必ずやっておくべきことは?
#収録・出演当日の流れ、心得、振る舞い方。メイクからカメラリハーサルまで。
#収録・出演本番の注意点。台本とアドリブ、どちらが重要?
#収録・出演後に〇〇をすると再度出演依頼が来やすくなる

<セミナー概要>
日時: 2019年3月8日(金) 14:00~15:30(受付開始 13:45)
会場: 東京都千代田区平河町2-5-3 Nagatacho GRID
(東京メトロ永田町駅4番出口より徒歩3分)
定員: 先着20名
費用: 8000円(税込)

※セミナー当日「逆襲の広報PR術」(野澤直人・著)をお持ちいただいた方(Kindle版含む)は3000円割引となり、5000円で参加できます。
※セミナー会場での書籍の販売はございませんので、事前にご購入をお願いいたします。
※参加費は、当日受付にて現金でお支払いいただきます。
※領収書の宛名は、お申し込み時にご記入いただいた名義とさせていただきます。

<ファシリテーター>
株式会社ベンチャー広報 代表取締役 野澤直人
野澤直人
20代でビジネス誌の編集責任者としてベンチャー経営者500人以上の取材を経験。その後、当時無名だった某ベンチャー企業で広報部門をゼロから立ち上げ、同社在籍中の8年間で朝日新聞、週刊ダイヤモンド、ワールドビジネスサテライトをはじめ毎年100~140件のマスコミ露出を通じて同社のブランディングに貢献。その実績とノウハウをもとに、業界でも珍しい、中小ベンチャー企業専門のPR会社を設立。プレスリリースに頼らない画期的な手法で、多くの企業の広報活動を支援している。

<講師>
放送作家・宮田浩史氏
miyata
三重県伊賀市出身。早稲田大学卒業後、高校教師などを経て、構成作家となる。 ニュース、情報、ドキュメンタリー番組中心に活躍中。日本脚本家連盟連盟員。「開運!なんでも鑑定団」「ワイド!スクランブル」「スーパーニュース」「ワールドビジネスサテライト」「24時間テレビ」など数多く番組制作に携わり25年。専門家との綿密な打ち合わせを大切にし、彼らの知見や伝えたいこと、キャラクターを生かした番組づくりを得意とする。

”間取り先生”こと一般社団法人日本間取り協会 代表理事 上田康允氏

建築家として、全国で、住宅・店舗の設計を手掛ける。「86%の施主が、家づくりに後悔」、「95%の施主が、間取りをやり直したい」という現状を是正するため、日本間取り協会を立ち上げ、間取りプランナーの養成に尽力している。著書に、「安らぐ家は間取りで決まる」、「間取りにこだわれば いい家になる」、「間取りプランナー初級、2級、1級教本」がある。

 
 

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