プレスリリースに図表を入れると、効果が倍増する!?

PR会社 ベンチャー広報の野澤です。

文字だけのプレスリリースを送っていることが多くありませんか。
プレスリリースには必ず写真や図表などのビジュアル要素はできるだけ入れるべきです。

雑誌の編集者だった私の経験からすると、
その方が、なぜか目にとまりやすいんです。

逆に、
文字だけのリリースはスルーされやすい。

目安としては、
1ページに何かひとつは写真や図表などのビジュアル要素を入れるといいと思います。

プレスリリースに図表を入れると、効果が倍増するって知ってました?

さらにいうと、
写真よりも図表に力を入れるべきです。

そのプレスリリースのポイントが一目で分かるようなビジュアル素材を作っていれましょう。

例えばこんなものです。

  • サービス内容をわかりやすく図解したもの
  • 数値的な傾向を説明する棒グラフや折れ線グラフ
  • 商品の差別化ポイントを示したポジショニングマップ

なぜ図表が重要なのか。

それは、
そのプレスリリースの内容が報道されたときに、図表入りの方が、より大きな効果を発揮するからです。

新聞の場合

文字だけのリリースだと、
当然ながら文字だけの記事になります。

プレスリリースに図表を入れると、効果が倍増するって知ってました?
その記事内容を説明する図表が一緒に掲載されたらどうでしょうか。

記事が掲載されるスペースが大きくなり、当然、見出しも大きくなります。

その結果、
紙面で目立つ記事になるわけです。

WEB媒体の場合

私の経験上、
文字だけの記事よりも、トレンドや傾向を示すビジュアル要素があった方が、他の媒体等に転載されやすくなります。

つまり、
バズりやすくなるということですね。

テレビの場合

特にIT系のサービスの場合、
「映像で表現しずらい」という理由でテレビ番組が取材を敬遠するのはよくある話です。

そこで、
サービス内容を図解した資料を用意することで、テレビにより取り上げられやすくなります。

要は、

目に見えないサービスが「見える化」するからです。

場合によっては、
その図解資料がそのままフリップになって、スタジオトークで使われたりすることもあります。

以上のように、
プレスリリースに図表を入れることで、より報道されやすく、報道されたときの効果を最大化することができます。

ここでポイントになるのは、
プレスリリースに掲載する図表のクオリティーです。

プレスリリースに図表を入れると、効果が倍増するって知ってました?

手間はかかりますが、
WEB媒体の記事やテレビのフリップ等でそのまま使えるレベルのデザイン性の高いものにしましょう。

素人がパワポで作った簡易的な図表の場合、マスコミ側が掲載する際には、社内のデザイナーが図表をイチから作り直さなければなりません。

最初からPhotoshopなどできちんとデザインされた図表をリリースに入れて、マスコミ側の手間を省いてあげれば、その分、そのプレスリリースが採用される可能性は高くなります。

特にWEB媒体は、図表を自分たちでデザインする人的・時間的余裕がありませんから、そのまま記事掲載に耐えうる品質の図表はとてもよろこばれます。

「これはどうしても取材してもらいたい!」
という重要なプレスリリースの場合、ぜひ、図表にもこだわって作成してみてください。

野澤直人


 
以下、広報PRセミナーのご案内です。

2019/4/22 広報PRセミナー
『TV制作者が思わず声をかけたくなる広報の仕掛け作り』

 
こんにちは。ベンチャー広報の長崎です。

広報担当者の方に質問します。
「テレビ番組から取材されたい」場合、どういったアクションを行っていますか?

 
広報の方は、
報道分析を行って、番組の絞り込みも行っているでしょう。

次のステップとして、
おそらく多くの方が、取り上げてほしい番組宛てに、プレスリリースや資料をFAX、郵送、メールで送るといったアクションをされていると思います。

しかし、ご存知でしょうか。

番組の内容を決定する会議ではあなたが送ったプレスリリースは、そのままテーブルに置いてあることはまずありません。

では、リリースはどこへ行ってしまったのでしょうか。

リリースを送った後、自社の情報がどのように扱われ、番組で取り上げられていくのか、この流れまでご存知の方はそう多くないと思います。

しかし、リリースなど会議のために集められた情報は、形を変えて会議に登場し、ネタが厳選され取材・放送されています。

では、
形が変わったリリースは、誰が・いつ・どのような資料を作って、会議に上がったのでしょうか。
そして、どのようにして取材することが決まったのか、ご存じでしょうか。

普段私達はなかなか知ることがありませんが、放送に至るまで沢山の人を通り過ぎ、日々テレビに映し出されているのです。

そして、その特性や流れを理解することは、
『TV制作者が思わず声をかけたくなる広報の仕掛け作り』にもつながり、取材される可能性が高まります。

そこで今回は、
このテレビの仕組みに非常に深く精通しているスペシャルゲストをお迎えしました。

今回のスペシャルゲストは、
現役放送作家・須平敦宣氏。

  • 「めざましテレビ」
  • 「みんなのニュース」
  • 「白熱ライブビビット」
  • 「徹子の部屋」
  • 「ありえへん∞世界」などを手がけ、

業界歴は20年以上、
過去担当した番組は700番組を超え、
情報番組からバラエティー番組まで幅広く担当されています。

テレビ業界の中心にいる放送作家の視点で、テレビの考え方・情報の集め方、プレスリリースの行方、企画はどのように決まっていくのか、思わず目を止めるプレスリリースはどんなものか、効果的なアプローチ方など、メディア側からみた取り上げたくなる広報PRについて、トークセッション形式でお届けします。
 

『TV制作者が思わず声をかけたくなる広報の仕掛け作り』

 〜 現役放送作家がTVの裏側、キーマンを教えます 〜

 
<セミナー概要>
日時: 2019年4月22日(月) 14:00~15:30(受付開始 13:30)
会場: 東京都千代田区平河町2-5-3 Nagatacho GRID
   (東京メトロ永田町駅4番出口より徒歩3分)
定員: 先着50名
料金: 8000円(税込)

※セミナー当日「逆襲の広報PR術」(野澤直人・著)をお持ちいただいた方(Kindle版含む)は3,000円割引となり、5,000円で参加できます。
※セミナー会場での書籍の販売はございませんので、事前にご購入をお願いいたします。
※参加費は、当日受付にて現金でお支払いいただきます。
※領収書の宛名は、お申し込み時にご記入いただいた名義とさせていただきます。

<スペシャルゲスト・プロフィール>
須平敦宣(すびらあつのり)放送作家

三重県出身。早稲田大学を卒業後、放送作家事務所「オフィスぼくら」に所属。情報番組、バラエティ−、ドキュメンタリーなどこれまで手がけたテレビ番組は700本を超える。
現在、多数の番組制作に携わる一方、25年以上に渡りテレビ界で培ってきた「人が面白がるものを生み出す」という放送作家ならではの発想術を活かした「おもしろコンサルティング」としての活動を開始。各種企業、飲食業、大学広報、イベント事業、地方行政など様々なプロジェクトで活躍している。

<ファシリテーター>
株式会社ベンチャー広報 長崎範子

PR業界歴11年。ベンチャー広報入社8年目。これまで調理器具、幼児教育、介護、ビジネススクール、防犯機器、インバウンドビジネス等、幅広く広報PRを担当。PRを学びたい企業に向けてコンサルティング業務も行う。スタートアップ〜中堅企業の、企業成長のための機動力となるスピード感のある広報PRを得意としている。これまで数多くのTV取材を獲得しており、短期間でも狙った結果を残す広報活動に定評がある。多くの企業の広報活動を支援している。

 
 

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