一流の広報マンが実践する「マスコミ人脈の作り方」

ベンチャー企業・スタートアップのためのPR会社 ベンチャー広報の野澤です。

ベンチャー企業や中小企業がマスコミから取材してもらうのは本当に大変です。

苦労してPRのネタを考えて、知恵を絞ってプレスリリースを作り、何度も断られながらアポをとり、足しげく記者のもとに通い、相手の求める追加資料を用意して、、、それだけに、取材が実現し記事が掲載されたときは、何ともいえない達成感と喜びがあります。

しかし、
実はそこに落とし穴が。

記事掲載で満足してしまう広報マンが多いのですが、残念ながら、それでは三流です。記事の掲載はゴールではなく、記者との関係を築くためのスタート地点と考えてください。ワンランク上の広報マンは、この機会を活かして、マスコミ人脈づくりに着手します。戦いは、やっと始まりをむかえたのです。

まずは、
「記事を掲載して頂き、誠にありがとうございました」とのお礼メールを、可及的速やかにお送りしましょう。さらに「このたびの取材のお礼もかねて、ぜひお食事でも」と誘ってみてください。夜が難しければ、ランチでもOKです。

ただし、
記者や編集者と食事をするのは、接待が目的ではありません。「食事をして仲良くなって、また記事を書いてもらおう」と、考えるのは二流です。

では、
一流の広報マンは、何のために食事をするのか?

その最大の目的は「情報収集」です。

  • その記者の担当分野、最近の興味関心事は何か
  • 次に書こうとしている取材テーマは何か
  • 日頃の行動パターン(出社時間や帰宅時間、1日の取材件数、いつ原稿を書いているか)
  • いつなら電話でコンタクトしても迷惑でないのか
  • その記者の過去の経歴(どんな部署を歴任してきたのか)
  • 1日に何枚くらいリリースを見ているか
  • リリースをもとに取材することはあるのか、どんなリリースなら取材したくなるのか
  • リリースを送付するならFAXがいいのかメールがいいのか
  • その記者いる編集局の組織体制はどうなっているのか
  • その記者の上司はどんな人物なのか 等々

「敵を知り己を知れば百戦危うからず」で、まずは、相手の記者がどんな状況にあり、何を考えているかを把握することが、何よりも大切です。相手の興味関心事を十分に把握した上で、その記者が欲しがりそうな情報を、継続的に提供していきましょう。

記者には食事をご馳走して貸しを作ることはできませんが、「記者の役に立つ情報を提供すること」でなら貸しを作ることができます。

マスコミ人脈は、数ではなく、深さが大切。

取材してもらったら、終いではなく、やっとスタート地点なのです。以降、どのような関係を築けるか、そこが広報マンの腕の見せ所なのです。


 
以下、広報PRセミナーのご案内です。

2019/4/22 広報PRセミナー
『TV制作者が思わず声をかけたくなる広報の仕掛け作り』

 
こんにちは。ベンチャー広報の長崎です。

広報担当者の方に質問します。
「テレビ番組から取材されたい」場合、どういったアクションを行っていますか?

 
広報の方は、
報道分析を行って、番組の絞り込みも行っているでしょう。

次のステップとして、
おそらく多くの方が、取り上げてほしい番組宛てに、プレスリリースや資料をFAX、郵送、メールで送るといったアクションをされていると思います。

しかし、ご存知でしょうか。

番組の内容を決定する会議ではあなたが送ったプレスリリースは、そのままテーブルに置いてあることはまずありません。

では、リリースはどこへ行ってしまったのでしょうか。

リリースを送った後、自社の情報がどのように扱われ、番組で取り上げられていくのか、この流れまでご存知の方はそう多くないと思います。

しかし、リリースなど会議のために集められた情報は、形を変えて会議に登場し、ネタが厳選され取材・放送されています。

では、
形が変わったリリースは、誰が・いつ・どのような資料を作って、会議に上がったのでしょうか。
そして、どのようにして取材することが決まったのか、ご存じでしょうか。

普段私達はなかなか知ることがありませんが、放送に至るまで沢山の人を通り過ぎ、日々テレビに映し出されているのです。

そして、その特性や流れを理解することは、
『TV制作者が思わず声をかけたくなる広報の仕掛け作り』にもつながり、取材される可能性が高まります。

そこで今回は、
このテレビの仕組みに非常に深く精通しているスペシャルゲストをお迎えしました。

今回のスペシャルゲストは、
現役放送作家・須平敦宣氏。

  • 「めざましテレビ」
  • 「みんなのニュース」
  • 「白熱ライブビビット」
  • 「徹子の部屋」
  • 「ありえへん∞世界」などを手がけ、

業界歴は20年以上、
過去担当した番組は700番組を超え、
情報番組からバラエティー番組まで幅広く担当されています。

テレビ業界の中心にいる放送作家の視点で、テレビの考え方・情報の集め方、プレスリリースの行方、企画はどのように決まっていくのか、思わず目を止めるプレスリリースはどんなものか、効果的なアプローチ方など、メディア側からみた取り上げたくなる広報PRについて、トークセッション形式でお届けします。
 

『TV制作者が思わず声をかけたくなる広報の仕掛け作り』

 〜 現役放送作家がTVの裏側、キーマンを教えます 〜

 
<セミナー概要>
日時: 2019年4月22日(月) 14:00~15:30(受付開始 13:30)
会場: 東京都千代田区平河町2-5-3 Nagatacho GRID
   (東京メトロ永田町駅4番出口より徒歩3分)
定員: 先着50名
料金: 8000円(税込)

※セミナー当日「逆襲の広報PR術」(野澤直人・著)をお持ちいただいた方(Kindle版含む)は3,000円割引となり、5,000円で参加できます。
※セミナー会場での書籍の販売はございませんので、事前にご購入をお願いいたします。
※参加費は、当日受付にて現金でお支払いいただきます。
※領収書の宛名は、お申し込み時にご記入いただいた名義とさせていただきます。

<スペシャルゲスト・プロフィール>
須平敦宣(すびらあつのり)放送作家

三重県出身。早稲田大学を卒業後、放送作家事務所「オフィスぼくら」に所属。情報番組、バラエティ−、ドキュメンタリーなどこれまで手がけたテレビ番組は700本を超える。
現在、多数の番組制作に携わる一方、25年以上に渡りテレビ界で培ってきた「人が面白がるものを生み出す」という放送作家ならではの発想術を活かした「おもしろコンサルティング」としての活動を開始。各種企業、飲食業、大学広報、イベント事業、地方行政など様々なプロジェクトで活躍している。

<ファシリテーター>
株式会社ベンチャー広報 長崎範子

PR業界歴11年。ベンチャー広報入社8年目。これまで調理器具、幼児教育、介護、ビジネススクール、防犯機器、インバウンドビジネス等、幅広く広報PRを担当。PRを学びたい企業に向けてコンサルティング業務も行う。スタートアップ〜中堅企業の、企業成長のための機動力となるスピード感のある広報PRを得意としている。これまで数多くのTV取材を獲得しており、短期間でも狙った結果を残す広報活動に定評がある。多くの企業の広報活動を支援している。

 
 

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