STEP3 : メディアキャラバン【広報PRの5ステップ】

ベンチャー企業・スタートアップのためのPR会社 ベンチャー広報の野澤です。

『広報PRの5ステップ』のSTEP3、
『メディアキャラバン』についてご紹介いたします。

マスコミ関係者と面談して情報提供、取材依頼をする。

マスコミ関係者にアポイントをとって面会し、取材の依頼をする活動を「メディアキャラバン」といいます。

受け身ではない「攻めの広報」をやろうとする場合、メディアキャラバンは必要不可欠でしょう。

ただ、
巷にあふれる広報関係の書籍やセミナーでは、「メディアキャラバンが重要だ」といいつつも、その具体的な手法やノウハウが説明されることはほとんどありません。

私から見ると、
わざわざマスコミから嫌われるような間違ったメディアキャラバンをしているPRマンも多くいます。

では、
「本来あるべき正しいメディアキャラバン」

とはどんなものでしょうか。

事前準備

忙しさにかまけて、何も準備をせずキャラバンにいく広報マンも結構多いですが、これはいかがなものかと思います。

「訪問する相手の媒体が過去にどんな報道をしているのか」をきちんと調べてからいくべきです。

これはPRマンとして、
最低限の礼儀だと思います。

テレビ番組なら、その番組のWEBサイトで、直近の放送内容をチェックする。

雑誌も同じくWEBサイトで、過去数ヶ月分の特集くらいは把握しておく。

できれば、
バックナンバーに目を通した方がベター。

新聞の場合、
面会する記者が過去にどんな記事を書いたのか、その記者の署名記事を過去1年分くらい集めて、読み込んでおく。

その上で、
当日持ち込むPRネタを、相手にどんな切り口で説明したら効果的か、自分の中でイメージトレーニングを繰り返しましょう。

キャラバン当日

未熟なPRマンがやってしまうよくある間違いはここでも「しゃべりすぎる」ことです。

記者相手に、
自社商品の魅力をこれでもかとまくしたてる広報マンがいますが、実は相手からすると実はうんざり、なんてことがよくあります。

こちらからの売り込みは面会時間の3割くらいにおさえて、7割は、相手にしゃべらせるように心がけましょう。

特に、
初めて面会する相手であれば、情報収集に力点を置くべきです。

例えば、
相手の担当分野や興味関心のポイント、日頃の行動パターンや、過去の経歴、今の社内での役割やポジション等々、ヒアリングすべきことはいくらでもあります。

これらの情報を聞き出せるかどうかが、その後、相手と良い付き合いができるかどうかの分かれ目になります。

プレゼンについては、
極端な話、持参したプレスリリースについての説明を最初の3分でやりきるくらいでも問題ありません。

自分がPRしたい内容を3分で魅力的に説明できなければそもそも広報マン失格です。

ただし、
その際に必ずやって欲しいことがあります。

それは、
面談中に必ず「このプレスリリースの内容は、取材になりますか?」と勇気を持ってド直球で相手に意見を聞くことです。

ビビってこれができない広報初心者も多いですが、キャラバンに行ったらこの質問は必ずしてください。

「いや〜、ちょっと難しいかな・・・」とか、相手の反応がネガティブでもめげる必要はありません。

ここからが本当の勝負です。めげずに次の質問に進みます。

ただし、
詰問調にならないよう、言い方はあくまでソフトに。

「取材にならない理由は何ですか」
「どうしたら取材になるでしょうか」

とさりげなく聞いてください。

たとえ、
その場で取材OKがもらえなくても、この2点について、きっちりヒアリングできればキャラバンは成功といえます。

あとは、
後日、そのNGポイントを改善してまた再チャレンジすればいいのですから。

これを継続することで、PDCAサイクルが回り、徐々に取材獲得率が上がってきます。

野澤直人


 
以下、広報PRセミナーのご案内です。

2019/3/8 広報PRセミナー
『テレビ出演依頼が殺到する専門家になる方法』

 
こんにちは。ベンチャー広報の野澤です。

「世界一受けたい授業」
「マツコの知らない世界」
「ホンマでっか!?TV」
「林修の今でしょ!講座」等の人気番組を初め、
 
Eテレやインターネットの「AbemaTV」まで、
いま専門家が活躍するテレビ番組が急増しています。
  
林修先生のようなスターも現れ、
専門分野をわかりやすく話せるプロの需要は高まるばかりです。
 
専門家にとってもテレビ出演は知名度と信用力を一気にあげ、
その道の第一人者と認知される有効な手段。
 
にも関わらず、
テレビ出演を上手く活かし、
セルフブランディングにつなげている人はまだまだ少ないのが現状です。
 
変わりつつあるテレビは、
今どんな専門家を求めているのか?
 
テレビ出演を上手にこなし、
自身のビジネスと連動させるためにはどうすればよいのか?
 
のべ1万人以上の専門家とテレビ番組の制作をしてきた放送作家・宮田浩史氏と、
実際に民放のバラエティ番組に出演し専門家として活躍中の
”間取り先生”こと上田康允氏をゲストに迎え、
テレビへの出演依頼が殺到する専門家になるための方法をご紹介します。

<セミナー内容>
#ポスト林先生はどこに? テレビはいま新しいスタープレイヤーを必死に探している
#「ギャラは3倍、ヒマも3倍」テレビ出演は今でもこんなにおいしい!
#知っておきたいテレビの仕組み 専門家キャスティングはこうして決まる
#お金を一切かけず、出演オファー率を飛躍的にあげる方法があった!
#林先生も最初のテレビ出演は補欠だった!出演を勝ち取るためにした事とは…!?
#テレビ出演依頼が来る専門家になるために日頃からやっておきたい7つのこと
#ブログ記事は○○で!テレビが○○しそうな事を○○して書く
#テレビ局から番組出演のオファーが来た時の正しい対応方法
#テレビ出演時の謝礼の相場。謝礼の金額について聞かれた時の模範解答
#収録・出演前の準備として必ずやっておくべきことは?
#収録・出演当日の流れ、心得、振る舞い方。メイクからカメラリハーサルまで。
#収録・出演本番の注意点。台本とアドリブ、どちらが重要?
#収録・出演後に〇〇をすると再度出演依頼が来やすくなる

<セミナー概要>
日時: 2019年3月8日(金) 14:00~15:30(受付開始 13:45)
会場: 東京都千代田区平河町2-5-3 Nagatacho GRID
(東京メトロ永田町駅4番出口より徒歩3分)
定員: 先着20名
費用: 8000円(税込)

※セミナー当日「逆襲の広報PR術」(野澤直人・著)をお持ちいただいた方(Kindle版含む)は3000円割引となり、5000円で参加できます。
※セミナー会場での書籍の販売はございませんので、事前にご購入をお願いいたします。
※参加費は、当日受付にて現金でお支払いいただきます。
※領収書の宛名は、お申し込み時にご記入いただいた名義とさせていただきます。

<ファシリテーター>
株式会社ベンチャー広報 代表取締役 野澤直人
野澤直人
20代でビジネス誌の編集責任者としてベンチャー経営者500人以上の取材を経験。その後、当時無名だった某ベンチャー企業で広報部門をゼロから立ち上げ、同社在籍中の8年間で朝日新聞、週刊ダイヤモンド、ワールドビジネスサテライトをはじめ毎年100~140件のマスコミ露出を通じて同社のブランディングに貢献。その実績とノウハウをもとに、業界でも珍しい、中小ベンチャー企業専門のPR会社を設立。プレスリリースに頼らない画期的な手法で、多くの企業の広報活動を支援している。

<講師>
放送作家・宮田浩史氏
miyata
三重県伊賀市出身。早稲田大学卒業後、高校教師などを経て、構成作家となる。 ニュース、情報、ドキュメンタリー番組中心に活躍中。日本脚本家連盟連盟員。「開運!なんでも鑑定団」「ワイド!スクランブル」「スーパーニュース」「ワールドビジネスサテライト」「24時間テレビ」など数多く番組制作に携わり25年。専門家との綿密な打ち合わせを大切にし、彼らの知見や伝えたいこと、キャラクターを生かした番組づくりを得意とする。

”間取り先生”こと一般社団法人日本間取り協会 代表理事 上田康允氏

建築家として、全国で、住宅・店舗の設計を手掛ける。「86%の施主が、家づくりに後悔」、「95%の施主が、間取りをやり直したい」という現状を是正するため、日本間取り協会を立ち上げ、間取りプランナーの養成に尽力している。著書に、「安らぐ家は間取りで決まる」、「間取りにこだわれば いい家になる」、「間取りプランナー初級、2級、1級教本」がある。

 
 

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