2019/02/22

雑誌にアプローチする上で重要なこと

広報PRノウハウ

ベンチャー企業・スタートアップのためのPR会社 ベンチャー広報の野澤です。

マスコミは、
大企業とベンチャー企業、どちらの味方でしょうか。

マスコミ、特に報道にたずさわる新聞記者などにとって、権力監視は重要な役割です。

そのため、
大企業=権力という考え方があり、大企業に対しては辛口の批判的な報道をすることも多くあります。

逆に、
中小企業やベンチャー企業、NPO団体など、限られた資金や人材で社会に貢献しようとがんばっている人たちに対しては、応援したいという気持ちが、マスコミの方たちの中にあります。

以前、
あるNPO団体の関係者の方から広報PRに関する相談を受けました。

社会的意義が高く、ユニークな取組みをしているにもかかわらず、なかなかマスコミに取材してもらえない、とのこと。プレスリリースを一斉配信するだけという、私からするとあまり効果的でない広報活動しかしていなかったので、正しいやり方を簡単にアドバイスさせて頂いたところ、その後「取材をしてもらえた」と嬉しいご報告がありました。

ということで、
今回のテーマに入りたいと思います。

雑誌にアプローチする上で重要なこと(2つ)、についてご紹介させていただきます。

早い時期にアプローチする

週刊紙であれば、発売日の1,2ヵ月前、月刊誌であれば3ヵ月くらい前には編集部内で特集の企画内容を決定し、取材活動に入ります。ですので、例えば月刊誌に夏休み(8月)のイベント情報を売り込むなら、5月くらいには、編集部にコンタクトしていないといけません。
今の時期(1月)なら、月刊誌向けには4月、5月の特集企画用の情報を提供する必要があります。

特集企画にあった情報を提供する

雑誌というのはストレートニュースをそのまま記事化することは少なく、なんらかの特集企画で誌面をつくります。例えば、女性誌の定番企画としては、

  • ファッション
  • 恋愛
  • ダイエット
  • 占い
  • グルメ
  • 旅行

などがありますが、仮に、ダイエット関連の商品を掲載して欲しいなら、当たり前ですが、媒体側がダイエット特集をするタイミングに合わせて情報提供をすべきです。

・・・と、
ここまでは広報PRのノウハウ本でもよく書かれていることですね。さて、ここからが本題です。

では、
各雑誌がいつどんな特集企画をするかを事前に知るにはどうすればいいのでしょうか?

具体的なノウハウを3つご紹介します。
特に3つ目のやり方は知らない方も多いと思いますが、かなり効果的です。

  • 編集者に直接聞く

    知り合いの編集者がいる媒体にはこの方法をとりましょう。

    また、
    メディアキャラバンなどで雑誌の編集者に会ったときには、初対面でも必ず「今はどんな特集の準備をしているんですか」と、さりげなく情報収集しておくことも忘れずに。

  • 過去1年分のバックナンバーから推測する

    雑誌というのは春夏秋冬の季節ごとに、どんな特集をやるのかおおよそ決まっています。バックナンバーの第一特集の企画タイトルを過去3年分ならべてみれば、傾向はおおよそわかるはずです。雑誌のホームページにバックナンバーや各号の目次が掲載されていることも多いので、情報収集はそれほど難しくありません。

    ※例)『an・an』のホームページ http://magazineworld.jp/anan/back/

  • 各媒体の広告部が発信している情報を入手する

    雑誌は広告収入なしには成り立たちませんから、積極的に広告の営業活動をしています。広告担当者がクライアントに広告の営業をする際、「○月号ではこんな特集企画をやるので、広告を出しませんか」という具合に、編集部で予定している今後の特集企画を引き合いに出しながら営業するのが基本です。

    つまり、
    各媒体の広告部の担当者に聞けば、これから編集部でどんな特集企画を予定しているかが、かなり正確にわかるのです。

    各媒体の広告部では「今後の特集予定」のような資料を作成していて、それを広告代理店に配布して、広告営業を委託しています。ですから、広告代理店ルートでその資料を入手するのも良い方法です。

  • また、
    出版社や各媒体のホームページには、広告関連の情報が掲載されたコーナーがあり、そこに今後の特集予定が出ていることもあります。
    ※例)マガジンハウス社のホームページ https://ad-mag.jp/timeline/

以上の方法を駆使して、ぜひ効果的な広報活動をしてください。
特集企画にあった情報提供は、媒体の編集者からも喜ばれます。

ぜひお試しください。

野澤直人

 


 
 
 
以下、広報PRセミナーのご案内です。

マスコミを知らずに広報するな
「媒体研究・報道分析」を学ぶ広報PR講座


 
 
こんにちは。ベンチャー広報の野澤です。

私がマスコミ関係者の方と話していると、「大企業の広報担当者に比べて、スタートアップやベンチャー企業の広報担当者はレベルが低いね」という指摘を受けることがあります。
 
 
スタートアップやベンチャー企業では社内に広報PRに詳しい人材がいないため、先輩・上司からの指導や教育もなく、素人同然の広報担当者が孤軍奮闘・・・スタートアップ広報あるあるですね。とはいえ、スタートアップの広報さんは勉強熱心な方も多いですし、書籍やセミナーを通じて広報PRのノウハウについて意欲的に習得されています。しかし、なかなか大企業の広報担当者とのレベルの差はうまりません。なぜでしょうか。

それは、スタートアップ・ベンチャー企業の広報担当者には、広報活動を行う上で絶対不可欠な「ある要素」が決定的に足りないからです。その要素とは「媒体研究・報道分析」のこと。
 
 
例えば、広報担当者と私の間でこんな会話が交わされます。

広報さん「朝日新聞から取材されたいんですよ。どうしたらいいですか」
野澤  「じゃあ当然、朝日新聞は定期購読して毎日熟読してますよね?」
広報さん「いや、実はあまりちゃんと読んだことなくて・・・」
 
 
こんな広報担当者の会社を取材したいと思う朝日新聞の記者がいるでしょうか?
このように相手の媒体をろくに調べもせず、一方的に電話やメールでコンタクトする広報担当者やPR会社のなんと多いこと!
 
 
そのような行為は、広報担当者にとってもマスコミにとっても「百害あって一利なし」です。

マスコミと適切なコミュニケーションをとるには、相手はどんな媒体なのか、編集部はどんな組織なのか、キーマンは誰なのかを情報収集した上で、過去に報道された記事や放送された内容を分析し、的確なコンタクト相手と関心事を把握する必要があります。
 
 
大企業では、新卒の社員が広報部に配属されると、徹底的に媒体研究のやり方をたたき込まれます。主要の新聞や雑誌を読み、記事をファイリング。自社の記事はもちろん、業界の動きや競合他社の記事も抜き出します。毎日2時間以上を媒体研究に費やす企業も珍しくありません。大企業の広報は媒体研究・報道分析を徹底的にやっています。
 
 
一方、スタートアップやベンチャー企業でこうした地道な作業に時間を割いている広報担当者は少数派でしょう。ここが、大企業とスタートアップ・ベンチャー企業の広報レベルの違いを生んでいる一因であることは間違いありません。
「マスコミを知らずに広報するなかれ」媒体研究と報道分析こそが、本質的な広報力の源泉なのです。
 
 
とはいえ、そもそも媒体研究・報道分析をやったこともないしやり方もわからない、という方も多いと思います。

そこで今回「媒体研究・報道分析」について、フレームワークを中心に具体的な進め方や必要なツールまで体系的に学べる講座を企画しました。ぜひこの機会にご参加ください。
 
 

広報PRセミナー 2019年6月25日(火) 14:00~

<セミナー概要>
日時: 2019年6月25日(火) 14:00~15:30(受付開始 13:30)
会場: 東京都千代田区平河町2-5-3 Nagatacho GRID
   (東京メトロ永田町駅4番出口より徒歩3分)
定員: 先着30名
費用: 8,000円(税込) ※ただし、↓↓↓

※セミナー当日「逆襲の広報PR術」(野澤直人・著)をお持ちいただくと(Kindle版含む)、
 参加費は5,000円となります。

※セミナー会場での書籍の販売はございませんので、事前にご購入をお願いいたします。
※参加費は、当日受付にて現金でお支払いいただきます。
※領収書の宛名は、お申し込み時にご記入いただいた名義とさせていただきます。
 
 


 
<講師>
野澤直人
株式会社ベンチャー広報 代表取締役 野澤直人

20代でビジネス誌の編集責任者としてベンチャー経営者500人以上の取材を経験。その後、当時無名だった某ベンチャー企業で広報部門をゼロから立ち上げ、同社在籍中の8年間で朝日新聞、週刊ダイヤモンド、ワールドビジネスサテライトをはじめ毎年100~140件のマスコミ露出を通じて同社のブランディングに貢献。その実績とノウハウをもとに、業界でも珍しい、中小ベンチャー企業専門のPR会社を設立。プレスリリースに頼らない画期的な手法で、多くの企業の広報活動を支援している。
 

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