4月はマスコミ関係者も人事異動の季節です。

ベンチャー企業・スタートアップのためのPR会社 ベンチャー広報の野澤です。

例年4月は多くの企業で人事異動が行われますが、マスメディアも例外ではありません。

勝手な話ではありますが、
企業広報・PR担当者からすると手間ひまをかけて探し出し、その方との人間関係を作り、何度も自社の記事を書いてくれた記者が人事異動でまったく関係のない部署へ異動してしまったときのショックといったら・・・

しかしこれは宿命ですので、受入れるしかありません。

今回はそれをふまえて、
マスコミ関係者の人事異動にどう対処すべきかを書きたいと思います。

マスコミ関係者の人事異動にどう対処すべきか

まず大事なことは、
異動の情報をいち早くキャッチすることです。

取材のお願いで記者に電話をしたら、
「○○は先月異動してもういませんが・・・」これは最悪です。

通常は異動日の1ヵ月から2週間前には内示が出ているはずですから、記者が異動してしまうまえにその情報を掴み、後任の方を紹介してもらいましょう。

余談ですが、
マスメディアでも人事異動の際には前任と後任の間で引き継ぎが行われます。

その際、
広報担当者やPRパーソン、PR会社についても、「情報源として有用な人(会社)」「付き合うべきではない人(会社)」という具合に、申し送りがなされています。

ですから、
一度、記者に悪印象を与えたり、問題を起こすとその記者が異動した後も、悪影響が続きますから注意が必要です。

異動でいなくなる記者の方に対する接し方も大切です。

「後任さえ紹介してもらえば、いなくなるからあとは関係ない」ではいけません。

何度か取材でお世話になった記者さんなら、お礼の気持ちを伝えるために、ご挨拶にいくべきですし、場合によっては送別会を開いてもいいと思います。

これは純粋に「感謝の気持ちを伝える」という以外に、実はビジネス的な意味もあります。特に全国紙の記者は、2~3年ごとに地方の支局を含めて、いろいろな部署をまわります。

例えば、
全国紙の生活報道部にいた記者が、地方の支局に行き、数年後に生活報道部のデスクとしてもどってくる、なんてことが良くあります。

ですから、
自分と関係ない部署に異動になった記者とも連絡を取り続け、長いお付き合いをすれば、それがゆくゆくは強力なマスコミ人脈になるのです。

では、
人事異動を早めにキャッチするにはどうしたらいいのでしょうか?

人事異動を早めにキャッチする方法

そこで問われるのは、自分とその記者さんとの関係性です。

普段のお付き合いを通じて、自分がその記者の役に立っていれば、記者の方から「いついつ異動になります。お世話になりました。後任は○○ですので、よろしくお願いします」とご挨拶のメールがきたりします。

これが最高の形ですね。

とはいえ、記者も忙しいですから、
いちいち広報・PR担当者に異動の連絡などしない場合がほとんどです。

そうなると、
こちらである程度、異動の時期を探る必要が出てきます。

普段から記者ごとにその部署での在籍期間を把握しておきましょう。

同じ部署で2年以上在職している記者は異動する可能性が高い。

そうした記者については、
人事異動が行われる4月と10月の前に、さりげなく異動の有無を確認しておくといいと思います。

また、
4月に入ったばかりのこのタイミングは、後任記者との関係を深める絶好の機会とも言えます。というのも、新しい異動先で記事を書くには、前任記者から申し送り情報のほかに記者自身で担当業界の情報収集が必要になってくるため後任記者が独自で情報集めをしていることがあります。

このタイミングで、
「この業界ではこういう流れがある」といった業界トレンド情報や業界内ではもはや暗黙の了解となっている「業界の背景」など、記者が知らない業界情報を提供することで、自分を”有益な情報源”として認識してもらえるきっかけになります。

人事異動の
準備が始まるこの時期、
どの業界でも忙しくしているかと思いますがこの時期こそ、マスコミとの関係性を深められる機会ととらえ、積極的に連絡を取ってみてはいかがでしょうか。

株式会社ベンチャー広報 野澤直人


 
以下、広報PRセミナーのご案内です。

2019/4/22 広報PRセミナー
『TV制作者が思わず声をかけたくなる広報の仕掛け作り』

 
こんにちは。ベンチャー広報の長崎です。

広報担当者の方に質問します。
「テレビ番組から取材されたい」場合、どういったアクションを行っていますか?

 
広報の方は、
報道分析を行って、番組の絞り込みも行っているでしょう。

次のステップとして、
おそらく多くの方が、取り上げてほしい番組宛てに、プレスリリースや資料をFAX、郵送、メールで送るといったアクションをされていると思います。

しかし、ご存知でしょうか。

番組の内容を決定する会議ではあなたが送ったプレスリリースは、そのままテーブルに置いてあることはまずありません。

では、リリースはどこへ行ってしまったのでしょうか。

リリースを送った後、自社の情報がどのように扱われ、番組で取り上げられていくのか、この流れまでご存知の方はそう多くないと思います。

しかし、リリースなど会議のために集められた情報は、形を変えて会議に登場し、ネタが厳選され取材・放送されています。

では、
形が変わったリリースは、誰が・いつ・どのような資料を作って、会議に上がったのでしょうか。
そして、どのようにして取材することが決まったのか、ご存じでしょうか。

普段私達はなかなか知ることがありませんが、放送に至るまで沢山の人を通り過ぎ、日々テレビに映し出されているのです。

そして、その特性や流れを理解することは、
『TV制作者が思わず声をかけたくなる広報の仕掛け作り』にもつながり、取材される可能性が高まります。

そこで今回は、
このテレビの仕組みに非常に深く精通しているスペシャルゲストをお迎えしました。

今回のスペシャルゲストは、
現役放送作家・須平敦宣氏。

  • 「めざましテレビ」
  • 「みんなのニュース」
  • 「白熱ライブビビット」
  • 「徹子の部屋」
  • 「ありえへん∞世界」などを手がけ、

業界歴は20年以上、
過去担当した番組は700番組を超え、
情報番組からバラエティー番組まで幅広く担当されています。

テレビ業界の中心にいる放送作家の視点で、テレビの考え方・情報の集め方、プレスリリースの行方、企画はどのように決まっていくのか、思わず目を止めるプレスリリースはどんなものか、効果的なアプローチ方など、メディア側からみた取り上げたくなる広報PRについて、トークセッション形式でお届けします。
 

『TV制作者が思わず声をかけたくなる広報の仕掛け作り』

 〜 現役放送作家がTVの裏側、キーマンを教えます 〜

 
<セミナー概要>
日時: 2019年4月22日(月) 14:00~15:30(受付開始 13:30)
会場: 東京都千代田区平河町2-5-3 Nagatacho GRID
   (東京メトロ永田町駅4番出口より徒歩3分)
定員: 先着50名
料金: 8000円(税込)

※セミナー当日「逆襲の広報PR術」(野澤直人・著)をお持ちいただいた方(Kindle版含む)は3,000円割引となり、5,000円で参加できます。
※セミナー会場での書籍の販売はございませんので、事前にご購入をお願いいたします。
※参加費は、当日受付にて現金でお支払いいただきます。
※領収書の宛名は、お申し込み時にご記入いただいた名義とさせていただきます。

<スペシャルゲスト・プロフィール>
須平敦宣(すびらあつのり)放送作家

三重県出身。早稲田大学を卒業後、放送作家事務所「オフィスぼくら」に所属。情報番組、バラエティ−、ドキュメンタリーなどこれまで手がけたテレビ番組は700本を超える。
現在、多数の番組制作に携わる一方、25年以上に渡りテレビ界で培ってきた「人が面白がるものを生み出す」という放送作家ならではの発想術を活かした「おもしろコンサルティング」としての活動を開始。各種企業、飲食業、大学広報、イベント事業、地方行政など様々なプロジェクトで活躍している。

<ファシリテーター>
株式会社ベンチャー広報 長崎範子

PR業界歴11年。ベンチャー広報入社8年目。これまで調理器具、幼児教育、介護、ビジネススクール、防犯機器、インバウンドビジネス等、幅広く広報PRを担当。PRを学びたい企業に向けてコンサルティング業務も行う。スタートアップ〜中堅企業の、企業成長のための機動力となるスピード感のある広報PRを得意としている。これまで数多くのTV取材を獲得しており、短期間でも狙った結果を残す広報活動に定評がある。多くの企業の広報活動を支援している。

 
 

お申し込みフォーム

申込内容
会社名(必須)
フリガナ
参加者名(必須)
フリガナ(必須)
メールアドレス(必須)
お電話番号(必須)
住所(必須)
領収書の宛名(必須)
文字を入力して下さい(必須)
captcha