2019/06/17

プレスリリースをマスコミに届ける「最強の手法」とは

広報PRノウハウ

スタートアップのためのPR会社
ベンチャー広報の野澤です。

IT業界の方とお話していると
「プレスリリースってメールで送るんですよね?」
と言われて、びっくりすることがあります。

IT業界の方は普段からメールやインターネットを使う機会が多いためか、
「プレスリリース=メールで送るもの」
と思っている方がいますが、これは大きな間違いです。

Webメディアにプレスリリースを掲載してもらうため、メールで送る、といった場面はあるかもしれませんが、
「プレスリリース自体がWebメディアに掲載されること」と
「自社の記事がWebメディアに掲載されること」
は似て非なるものです。

たしかに、
自社ホームページや商品サイトのURLが記載されているプレスリリースがWebメディア等に多く掲載されれば、そこから自社ホームページへの流入が増えたり、外部リンク増によるSEO効果が期待できるでしょう。
実際にプレスリリースの配信代行会社でそれを売りにしているところもあります。

ただし、
プレスリリースの送付の目的が、マスコミから取材されることなら、
「プレスリリース自体がWebメディアに掲載されること」
にほとんど価値はありません。

Webメディアならまだしも、新聞や雑誌、テレビに対してメールでプレスリリースを送っても、記者、編集者、ディレクターに届くことはまずありません。
※いわゆるプレスリリース受付窓口のメールアドレスに送った場合。

プレスリリースの配信方法の基本はFAXです。

それを基本として、プレスリリースの送付方法は、媒体ごとに使い分けます。
以下の原則に従えば、間違いないでしょう。
 

1.新聞・雑誌(紙媒体):FAX、郵送

基本はFAX。リリースの分量が多い場合や、商品リリースなどで写真が重要な場合には郵送を使う場合もある。リリース受付窓口へメールで送るのは無駄なのでやめましょう。
 

2.テレビ・ラジオ(電波媒体):郵送、FAX

基本は郵送。テレビ関係者は仕事柄、文字ではなく写真や映像で物事を理解します。リリースも写真を多めに、カラーで作るのが良い。それを活かすとなると結果、郵送になる。
速報性の高いイベント系のニュースなどはFAXで送る場合も。
 

3.Web媒体:メール、FAX

基本はメール。 リリース受付窓口にリリースを送っても、比較的記者さんに見てもらえます。ネタが面白ければ、リリース送付だけで記事化されることも。

 
 

これらを踏まえた上で、皆さまには、さらに最強の手段をお伝えしましょう。

それは「電話」です。

ある程度下調べをして、記者(編集者)を特定する必要がありますが、署名記事などで
「この人は自社の商品・サービスに興味を持ってくれそうだな」
という記者さんを見つけたら、まずは電話してみるべきです。

「面白い情報があるので、今、1分だけ時間もらえませんか?」
と前置きして、プレスリリースの内容を説明します。
もし、興味をもってもらえたならしめたもの。アポイントをとって記者に会いに行きましょう。

何百枚もプレスリリースを送るより、取材になる確率は格段に高いですよ。

 


 
 
 
以下、広報PRセミナーのご案内です。

 

『ニュース番組の違いは「組織」を見ればわかる』
元テレビ朝日・テレビプロデューサーがわかりやすく解説


 
 
こんにちは。ベンチャー広報の長崎です。

「テレビ番組から取材されたいのですが、どうしたらいいでしょうか」
これは広報担当者の方からitadakuく最も多いご相談のひとつです。

まずやるべきことは、
テレビ番組を実際に視聴して、取材されたい番組の報道内容をしっかり分析することでしょう。

ですが、一流の広報マン、PRパーソンを目指すなら、それだけでは不十分です。

例えば、テレビのニュース番組・情報番組といっても、放送される時間帯によって、

  • 「狙っている視聴者のターゲット」
  • 「取り上げられやすいネタ」
  • 「コンタクトすべき相手(テレビ局のスタッフか、制作会社か等)」
     
    などが大きく異なります。

これらの番組特性を深く理解することではじめて、テレビ番組に対してより効果的な広報活動ができるようになるのです。

そこで今回、
民放キー局など、TV外でも幅広く活躍するテレビプロデューサーを講師にお招きし、

  • 「朝の情報番組」
  • 「昼のワイドショー」
  • 「夕方のニュース番組」
  • 「夜の報道番組」

の違いについて、わかりやすく解説してもらうセミナーを再度企画しました。

この企画は、今年の6月に実施しましたが、受付開始直後、あっという間に定員に達し、当日には「非常に質の高い内容に満足した」という声を多数いただきました。そして、セミナー再演のリクエストを多数いただいたことから、今回の講演を実現しました。

<セミナーコンテンツ>
地上波のニュース番組は「朝」「昼」「夕方」「夜」「ストレート」の5種類。
この5種類で「組織」「ニュースの作り方」「好きなネタ」は全く違う。

  • 「朝」「昼」「夕方」「夜」それぞれのニュース番組のコンセプトの違いとは
  • 朝のニュース番組の組織体制は、制作会社主導の●●●制
  • 昼のニュース番組が狙っている視聴者ターゲットを理解する
  • 夕方のニュース番組の特集は●●●●●が多い
  • 夜のニュース番組を狙う場合、コンタクトすべき相手とは
  • 番組によってこんなに違う「ネタを提供すべき時期」
  • 「今話題のインターネット放送局」が求めているニュースとは?

ぜひこの機会に、テレビ番組の制作現場についての知見を深めてください。
それが広報担当者としてのレベルアップにつながるのは間違いありません。

【本企画の参加者特典】
名刺交換していただけるよう、講師にご快諾いただきました。

<講師プロフィール>

テレビプロデューサー 鎮目博道氏

92年テレビ朝日入社。社会部記者として阪神大震災やオウム真理教関連の取材を手がけた後、スーパーJチャンネル、スーパーモーニング、報道ステーションなどのディレクターを経てプロデューサーに。中国・朝鮮半島取材やアメリカ同時多発テロなどを始め海外取材を多く手がける。また、AbemaTVのサービス立ち上げに参画。「AbemaPrime」、「Wの悲喜劇」などの番組を企画・プロデュース。2019年8月に独立し、放送番組のみならず、多メディアで活動。公共コミュニケーション学会会員として地域メディアについて学び、顔ハメパネルのメディアとしての可能性をライフワークとして研究、記事を執筆している。

『ニュース番組の違いは「組織」を見ればわかる』
「AmebaTV」を立ち上げた、テレビプロデューサーがわかりやすく解説

<セミナー概要>
日時: 2019年10月10日(木)14:00~15:30(受付開始 13:30)
会場: 東京都千代田区平河町2-5-3 Nagatacho GRID
   (東京メトロ永田町駅4番出口より徒歩3分)
定員: 先着50名
料金: 8,000円(税込)

※セミナー当日「逆襲の広報PR術」(野澤直人・著)をお持ちいただいた方(電子書籍含む)は、5,000円で参加できます。
※セミナー会場での書籍の販売はございませんので、事前にご購入をお願いいたします。
※参加費は、当日受付にて現金でお支払いいただきます。
※領収書の宛名は、お申し込み時にご記入いただいた名義とさせていただきます。
 

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