2019/07/24

テレビ番組のディレクターに刺さるプレスリリースを作るには

広報PRノウハウ

スタートアップのためのPR会社
ベンチャー広報の野澤です。

「テレビ番組から取材を受けたいのですが、うまくいかなくて。」
企業の広報ご担当の方から、こんなボヤキをよく聞きます。

詳しくお話を伺うと、そういう広報担当者の多くは、プレスリリースを送るだけで、テレビ番組の関係者に直接会うことをしていません。

この連載で何度も書いていますが、テレビに露出したいのなら、まずは番組ディレクターと会って話をしなければ始まりません。

その詳しい方法については、今まで何度か書いているので今回は省略します。

今回のテーマは、
「番組ディレクターと直接会っているのに、取材にならない」
この場合の解決策です。

実は、うまくいかない原因は、皆さん、ほぼ同じです。

結論からいうと、持参する資料(プレスリリース等)の内容が悪い。
これに尽きます。

ふつうの広報マンは、新聞や雑誌、WEB媒体に送っているのと同じプレスリリースをテレビ番組に対しても使っています。
これでは成功率はあがりません。

文字で表現する媒体(新聞、雑誌、WEB等)と、映像で表現するテレビ番組は、全く別モノと考えましょう。

従って、持参する資料も、テレビ用に別の資料を作るべきです。

テレビ番組向けの資料づくりのポイントは大きく3つあります。

1、企画テーマ/切り口を明示する

自社の商品やサービスを紹介する、いわゆるストレートニュース用のプレスリリース/報道用資料は、テレビのディレクターには刺さりません。

放送される番組には、視聴者を意識した「企画テーマ」が必ず存在します。
「切り口」「ストーリー」と言いかえてもいいでしょう。
企業の情報を報道してもらうには、これらを必ず書いてください。

本来、これを考えるのが、番組制作スタッフの仕事なのですが、それをこちらで考えてしまうわけです。

ただし、文字で長々と書いてはいけません。
A4に大きめの文字を使って数行で表現しましょう。

2、ビジュアル重視の体裁にする

写真や図を多く、文字は少なめに。
極端にいえば、写真をならべて、そこにナレーション風の説明を書き加えるくらいでもかまいません。
その番組用の絵コンテを作って持ち込んでいる広報マンもいるくらいです。

3、周辺情報をリサーチして提供する

当然、企業一社の商品だけでは、番組が成立しません。
したがって、制作スタッフの代わりに番組制作に必要となるあらゆる情報をこちらで調べて提供することも必要です。
例えば・・・

  • 他の取材先(トレンドが語れる専門家や類似・競合の商品、ロケ地など)
  • 世の中の傾向がわかる統計データ
  • その商品や業界に関する他のテレビ番組の報道状況

いやはや、テレビ番組へのアプローチって、本当に大変ですね。
でも、露出に成功すれば、広報PRの効果は絶大です。

どうせやるなら、本気でチャレンジしてみてはいかがでしょうか。

野澤直人

 


 
 
 
以下、広報PRセミナーのご案内です。

 

新聞のデジタル化に対応した広報できてますか
ネット時代に全国紙記者から選ばれる広報担当とは


 
 
インターネットが出現して以来、メディア環境は大きく変化しています。デジタル時代だからネット媒体向けのWEBPRだけをやっておけばいい?紙媒体は時代遅れ?もしそう思っているならあまりに短絡的と言わざるを得ません。

デジタル時代といえども、いや、デジタル時代だからこそ実は「新聞」が重要なのです。新聞の報道はWEBやテレビなど他の媒体に波及しやすいという特徴があります。テレビ報道・情報番組の要=情報源は新聞です。テレビキャスターや報道記者も、毎日の取材源として全国紙の新聞をかかさずチェックしています。報道関係者にとっても、PRパーソンにとっても新聞がすべての基本なのです。これは今も昔も変わりません。

最近、新聞関係者の方から「DF」(ディーエフ)という言葉をよく聞きます。Digital First(デジタルファースト)の頭文字をとったものです。ここ数年、新聞各社とも、紙面よりも電子版にスクープを報道させる傾向が増えています。朝刊のスクープが、既に前日の夕方から深夜に電子版ですでに報道されていることがあります。これがデジタルファーストです。
このように、全国紙の新聞(朝日、読売、毎日、産経、日経)は今、大きな変革期をむかえています。私たちPRパーソンは、こうしたメディアの変化を敏感とらえ、それに合わせた広報活動をしなければなりません。

そこで今回、朝日新聞社様にご協力頂き、デジタル時代における新聞報道や組織の変化、取材になるプレスリリースのポイント、記者とのコミュニケーション・企画提案のやり方などについて講演をお願いしました。ぜひこの機会に、朝日新聞の最新情報をキャッチアップすると同時に、ご自身の全国紙の新聞に対する広報活動について見直してみてはいかがでしょうか。

<講師プロフィール>
朝日新聞 円山史氏
2010年に朝日新聞へ入社。名古屋本社報道センター→津総局→北海道報道センターと転勤し、2016年に東京社会部へ。名古屋、津では高校野球や警察、札幌では警察や行政取材を担当。東京社会部では、荒川、葛飾、足立区など東京東部エリアの取材や、教育関係の取材を担った。特に教育関係では、取材対象は学校や大学、研究機関、民間企業にNPOと幅広かった。2019年5月から人材戦略本部付。

<セミナーコンテンツ>

  • 朝日新聞本紙と朝日新聞デジタルの編集体制について
  • デジタル時代の新聞の読み方・使い方
  • 新聞報道がテレビ報道に波及した事例とその仕組み
  • 記者からみた「上手いプレスリリース」とは
  • プレスリリースが記事になった事例をもとにポイントを解説
  • 記者は取材先はどうやって探している?
  • 広報の上手な企業の事例について(記者とのコミュニケーションの取り方など)
  • 新聞は経済面や社会面だけではない。●●面、●●面を狙え
  • 知ってますか?記者、デスク、編集委員、論説委員の違い
  • 広報担当が知っておくべき新聞社内の専門用語

新聞のデジタル化に対応した広報できてますか
ネット時代に全国紙記者から選ばれる広報担当とは

<セミナー概要>
日時: 2019年9月12日(木)14:00~15:30(受付開始 13:30)
会場: 東京都千代田区平河町2-5-3 Nagatacho GRID
   (東京メトロ永田町駅4番出口より徒歩3分)
定員: 先着30名
特典:朝日新聞デジタル2ヶ月分の購読
料金: 8,000円(税込)

※セミナー当日「逆襲の広報PR術」(野澤直人・著)をお持ちいただいた方(Kindle版含む)は、5,000円(税込)で参加できます。
※セミナー会場での書籍の販売はございませんので、事前にご購入をお願いいたします。
※料金には朝日新聞デジタル2ヶ月分の購読料が含まれています。
※参加費は、当日受付にて現金でお支払いいただきます。
※領収書の宛名は、お申し込み時にご記入いただいた名義とさせていただきます。
 

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