スタートアップのためのPR会社
ベンチャー広報の野澤です。
そもそも「投げ込み」とは何かご存知でしょうか？
「投げ込み」とは、広報やマスコミの業界用語で、記者クラブへ直接プレスリリースを持ち込むことを指します。
投げ込みを行えば、記者の目にとまりやすくなり、自社の情報がメディアに取り上げられる可能性を高めることができます。
投げ込みを行うこと自体に大きなコストはかかりません。必要なコストはプレスリリースの印刷と記者クラブへの連絡に必要な通信費や記者クラブへの移動費程度です。そのため、低コストで効率的な広報活動を行うことができます。
ちなみに「記者クラブ」というのは、テレビ局、新聞社などの記者で構成される任意団体で、各大手メディアの記者が常駐する拠点になっている場合も多いです。
「記者クラブ」は中央省庁や国会などの公的機関や業界団体、地方自治体などに設置されていて、それぞれの領域に特化した情報収集と取材活動を行っています。
プレスリリースの投げ込みは効率的に記者に情報を届ける良い方法ですが、一方で、きちんとルールを守らないと、「非常識な会社だな」と目をつけられてしまうこともあるので、注意が必要です。
”お作法”をきちんと理解した上で、投げ込みを広報活動で有効活用しましょう。
投げ込みの具体的なやり方
ステップ1：投げ込む内容（プレスリリース）を決める
まずは投げ込みをするプレスリリースを作成します。作成のときに意識してほしいことが、記者クラブの特徴です。
記者クラブは官公庁などに紐づいた組織で、「社会性の高い情報を求めている集まり」です。それぞれのテーマに応じて世の中に必要とされる情報を届けることが活動の目的なので、企業の宣伝色が強すぎるプレスリリースの場合、投げ込みしても受け付けてもらえない場合があります。
そのため、”プレスリリースの内容に公共性があるか”をよく確認しましょう。
ステップ2：投げ込み先を探す
ネットで「記者クラブ一覧」と検索すると、東京にある主要な記者クラブの情報が出てきます。地方自治体の記者クラブを探したい時は、「記者クラブ 対象の都道府県名」を入力し、検索してください。
また、日本パブリック・リレーションズ協会が企画編集する『広報・マスコミハンドブック』にも記者クラブの情報が記載されているので、そこから探すこともできます。年に一回発行されているので、最新版を活用していきましょう。
投げ込みをする記者クラブが決まったら、その記者クラブの名称でネット検索すれば、多くの場合、電話番号や住所など、さらに詳しい情報がわかります。
ステップ3：記者クラブへ連絡する
投げ込み先を決めたら、投げ込みを行う前に記者クラブに連絡しましょう。
事前連絡なしで投げ込みを受け付けている記者クラブもありますが、投げ込み方法や時間などは記者クラブごとにルールが決まっているので、必ず事前に電話で連絡を取るようにしてください。
電話の中で、プレスリリースの内容について聞かれることがあるので、社会性や公共性といったポイントを押さえて簡潔に説明できるようにしておきましょう。
投げ込みについて確認するポイントはこの5つです。
・幹事社の企業名と担当者名
・プレスリリースの必要な部数
・配信可能日
・投げ込み方法
・投げ込み受付時間
時間外では受けつけてもらえない可能性があるので、受付時間はしっかり聞いておきましょう。
ステップ4：投げ込みをする
投げ込み方法や時間について確認ができたら、指定された方法で投げ込みを行います。記者クラブの事務所には各メディア専用の棚や箱が並んでいます。幹事社や受付の職員に許可を得てから、プレスリリースを棚に入れます。
投げ込み後は幹事社にお礼を伝えて退出するとスマートです。お礼がてら挨拶や、名刺交換ができる場合もあります。貴重な機会を逃すことのないようにコミュニケーションを図っておきましょう。
ただし、記者クラブによっては挨拶回りを禁止している場合もあります。事前の電話か当日の受付で許可を取ってから行動するようにしましょう。
投げ込みの注意点
ここまでで投げ込みのやり方はご理解いただけたと思います。今後のPR活動に投げ込みを取り入れていただきたいのですが、その前に投げ込みを行う上で押さえておくべき注意点についてご説明します。
特に3つ目は重要なので、必ず押さえておいてください。
その1：記者クラブのルールに従う
記者クラブによって、投げ込みの方法や受付時間などが異なります。記者クラブごとの投げ込み方法を確認し、正しい方法で行うことが重要です。記者クラブによっては禁止事項があります。例えば、挨拶禁止や私語禁止などです。事前に確認してルールを守って行動しましょう。
ルールを何度も破ると、ブラックリストに載ってしまい、その記者クラブに出入りできなくなるリスクがあります。
その2： 記者クラブに合わない内容のプレスリリースは投げ込まない
記者クラブは官公庁や業界団体等に設置されていることからも分かるように、投げ込みをするプレスリリースには社会性や公共性が求められます。さらに、プレスリリースの内容と合致する記者クラブに届けなければ、取り上げてもらえません。
プレスリリースの内容と記者クラブが求めている情報が一致しているかよく確認して投げ込みを行うようにしましょう。
その3：広告・宣伝目的の投げ込みはしない
記者クラブは広告・宣伝のための組織ではなく、世の中に必要な情報を届けるために存在しています。
情報の社会性や公共性が重要なので、企業の宣伝色の強いプレスリリースは避けましょう。そもそも投げ込みを受け付けてもらえない可能性が高いです。記事として取り上げられるのは社会的に必要な情報であると認められるものです。
どんなプレスリリースでも良いということではないので、内容が社会性のある情報であるか、客観的な視点で確認するようにしてください。
