スタートアップのためのPR会社
株式会社ベンチャー広報
代表取締役の野澤直人です。
IT業界の方とお話していると、
「プレスリリースってメールで送るんですよね？」
と言われて、びっくりすることがあります。
IT業界の方は普段からメールやインターネットを使う機会が多いためか、
「プレスリリース＝メールで送るもの」
と思っている方がいますが、これは大きな間違いです。
Webメディアにプレスリリースを掲載してもらうため、メールで送る、といった場面はあるかもしれませんが、
「プレスリリース自体がWebメディアに掲載されること」と、
「自社の記事がWebメディアに掲載されること」
は似て非なるものです。
たしかに、自社ホームページや商品サイトのURLが記載されているプレスリリースがWebメディア等に多く掲載されれば、そこから自社ホームページへの流入が増えたり、外部リンク増によるSEO効果が期待できるでしょう。
実際にプレスリリースの配信代行会社でそれを売りにしているところもあります。
ただし、プレスリリースの送付の目的が、マスコミから取材されることなら、
「プレスリリース自体がWebメディアに掲載されること」
にほとんど価値はありません。
Webメディアならまだしも、新聞や雑誌、テレビに対してメールでプレスリリースを送っても、記者、編集者、ディレクターに届くことはまずありません。
※いわゆるプレスリリース受付窓口のメールアドレスに送った場合。
プレスリリースの配信方法の基本はFAXです。
それを基本として、プレスリリースの送付方法は、媒体ごとに使い分けます。
以下の原則に従えば、間違いないでしょう。
1.新聞・雑誌（紙媒体）：FAX、郵送
基本はFAX。リリースの分量が多い場合や、商品リリースなどで写真が重要な場合には郵送を使う場合もある。リリース受付窓口へメールで送るのは無駄なのでやめましょう。
2.テレビ・ラジオ（電波媒体）：郵送、FAX
基本は郵送。テレビ関係者は仕事柄、文字ではなく写真や映像で物事を理解します。リリースも写真を多めに、カラーで作るのが良い。それを活かすとなると結果、郵送になる。
速報性の高いイベント系のニュースなどはFAXで送る場合も。
3.Web媒体：メール、FAX
基本はメール。 リリース受付窓口にリリースを送っても、比較的記者さんに見てもらえます。ネタが面白ければ、リリース送付だけで記事化されることも。
これらを踏まえた上で、皆さまには、さらに最強の手段をお伝えしましょう。
それは「電話」です。
ある程度下調べをして、記者（編集者）を特定する必要がありますが、署名記事などで
「この人は自社の商品・サービスに興味を持ってくれそうだな」
という記者さんを見つけたら、まずは電話してみるべきです。
「面白い情報があるので、今、1分だけ時間もらえませんか？」
と前置きして、プレスリリースの内容を説明します。
もし、興味をもってもらえたならしめたもの。アポイントをとって記者に会いに行きましょう。
何百枚もプレスリリースを送るより、取材になる確率は格段に高いですよ。
