スタートアップのためのPR会社
株式会社ベンチャー広報の三上です。
前回は、”テレビの仕組みと情報源は新聞がカナメである” をテーマに、解説させて頂きました。
今回はテレビの攻め方について解説します。
私たちに関わりのあるテレビ番組には、ニュース番組と情報番組に分けられます。朝・昼・夕方・夜によって、視聴者層、取材体制、取材方針は様々です。情報発信側として考えなくてはいけないのは、各番組のコーナーや報道傾向などをあら方把握することが必要となります。
それでは具体的なアプローチ方法について解説します。
テレビの攻め方
テレビ取材は、
- 「なぜ今このネタなの？」
- 「どのようなビジュアルが撮れるの？」
- 「社会的背景・トレンド・ブームにマッチしている？」
が問われます。
【方法１】
ストレートニュースで取り上げて欲しい場合は、報道部・経済部のFAXへ
イベント関連情報では有効な方法です。報道・経済番組は時事刻々と情報を追っています。例えば警察や官公庁の情報を確実に入手しなければなりません。これらは全てプレスリリース＝書面となります。
電話は間違って伝わる、またメールは情報漏洩の危険もあります。そのためこちらの部署は、基本FAXされた書面は必ず確認されます。
特に注意しなければいけないのが、大量の資料送付は禁物。A4で1～2枚がベストです。
【方法２】
情報番組は番組のホームページを利用
情報番組のホームページでは比較的情報提供・投稿フォームが設けられています。こちらに情報提供も可能です。多くの情報が寄せられますが、担当スタッフは必ずチェックされています。
情報が面白い間違いながなく取材ができると判断されれば、確認の問合せが入ります。
【方法３】
制作担当者・リサーチ会社・制作会社にアクセスする
この方法は情報やその他バラエティ番組などに適しています。
まずはアタックしたい番組やコーナーをリサーチし決める。放送時にエンドロールで、これらのクレジットがでます。そこをチェックし各会社の代表番号からコンタクトします。
リサーチ会社とは、テレビ番組制作に伴う各種リサーチの専門企業です。番組素材の調査、取材対象探索、出演交渉、最新の視聴者の関心動向をリサーチします。
私も最近、あるクライアントがコロナ禍で、社員とのコミュニケーション強化でオンライン食事会を企画。NHK「サラメシ」の制作会社にコンタクトをとった経験があります。局スタッフの方は多忙でコンタクト取りにくい場合は、有効かと思います。
【方法４】
いつもうまくいかない方には新聞や週刊誌にアプローチしてみる
テレビ取材に至るまでに多くのハードルがあります。そこで、産業経済紙・スポーツ紙や週刊誌の報道狙いも一案です。
情報・経済番組では放送日の新聞紹介コーナーがあります。特に朝・昼の情報番組では名物コーナーになります。
そこで、紙媒体での掲載を狙い掲載日が判明した時に、新聞紹介コーナーの担当者へコンタクトして番組で紹介して欲しいと相談してみる方法もあります。かなり手間と労力がかかりますが、紙媒体→テレビを狙う方法となります。
また、産業経済紙・日経新聞はテレビリサーチャーが多くチェックされています。特に新製品紹介コーナーで報道されると、テレビから問合せが入り報道されるケースも多くあります。
地方企業や地方イベントの場合は地元メディアから攻める
- 「地方の情報のテレビの狙い方が分からない」
- 「地方の情報は中央メディアには届かない？」
といつた疑問を持つ方が多くいます。
また東京の企業でも、生産拠点や地方イベントなどにもこの方法が有効です。
【方法１】
地元記者クラブで発表をする
地方の記者クラブとは、県庁、市役所、商工会議所に存在して、主に新聞(通信社)・テレビが加盟しています。地方の記者クラブの場合、小さな企業でも手続きを踏めば資料投函は可能です。
まずは、インタネットで、県庁、市役所、商工会議所の代表電話を調べ、問合せしてみて下さい。地元報道からインターネットニュースに反映されると、中央のテレビでも紹介されることが多くあります。
つい最近も、8月15日信濃毎日新聞朝刊に「諏訪湖花火大会が中止になりARで手軽に再現」の広告が、日テレ「スッキリ」で紹介されました。地方紙→中央メディアで紹介された面白い一例です。
【方法２】
テレビ・通信社支局にアプローチしてみる
この方法は、我々PRエージェンシーがよく考える方法です。中央テレビ局の報道番組には、東京取材以外に地方取材分の紹介コーナーがあります。
例えば、日テレ「NNNストレイトニュース」(毎週日曜日11:30～)では、地方取材分が放映されます。地元のテレビ支局で取材された時に、東京放送の可能性を訪ね相談する方法もあります。NHK「おはよう日本」(毎週月曜～金曜午前４時30分～※土・日曜日も放送)も地方局発信ニュースが満載です。
また、共同通信や時事通信社へのアプローチもあります。
通信社の役割は、新聞、雑誌、テレビ、ラジオ様々なメディアへ記事を配信するメディアです。全国メディアでも地方情報を全てカバーするのは難しいので、通信社記事を活用します。
インターネットニュースも配信記事を受けています。インターネットニュースから中央テレビに取り上げてもらうケースもあります。
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まとめ：テレビに取り上げてもらう3つの原則とは
なぜ今なのか。撮れダカ(絵＝人・モノ・風景など)は
今どのような報道が多いのか。報道傾向を分析する事が重要です。コロナ禍での報道も刻々と変化しています。先々を考え、これからブームになる兆しや旬な話題ネタを敏感にキャッチして情報提供していきましょう。無論”撮れダカ”も必須です。
とにかく地道に多くのメディアに情報発信を
広報PRの世界では、打率100％はありません。野球に例えると優秀なバッターでも3割程度です。成功確率僅か30％レベル。新人の皆様は、とにかくなぜ今なのか。撮れダカを意識して情報発信してみて下さい。1番組でも担当の方にコンタクトがとれれば、そこから道は開けます。その方を通じて様々相談しネットワークを広げて下さい。
人脈に頼るor人間力で攻める
皆さんは、テレビ局の取材が殺到しているスーパー「アキダイ」秋葉社長をご存知でしょうか？
天候不順で野菜の価格変動やレジ袋有料化後の売り場で、必ず秋葉社長が登場します。私も長年PR業界に携わっていますが、「アキダイには優秀な広報担当者がいるのか？」「優秀なPRエージェンシーと契約しているのか？」ここ数年気になっていました。
つい最近その秘密が公開されました。
きっかけは10年前にさかのぼります。野菜高騰に関する農水省調査データを基に、テレビや新聞記者の取材がきっかけとの事。調査情報が古く、最新の売り場情報とタイムラグが生じ、その点を社長が丁寧に説明された事がきっかけでした。
また、野菜の市場データは日々変化するため、テレビは直ぐに取材を希望されます。大手スーパーの売り場取材は、店舗ではなく本部の広報に問合せし、いくつかの部署の決済が必要で、直ぐに取材ができないと。また撮影NGの制約が多いと。
秋葉社長の携帯電話には、テレビの主要番組の担当者の番号が入っていました。何時でも取材の希望があれば、NGなしで極力対応する体制と聞きました。練馬区の無名のスーパーが、大手スーパーより報道件数が多い理由が分かりました。ひとえに、秋葉社長の人間力でした。もちろんノーギャラです。
秋葉社長は、「困った人がいれば助けたいだけ」とも言っていました。この一言に広報の真髄があります。
テレビの世界は、突然、それも急ぎ取材のリクエストが舞い込みます。それにどれだけ親切に向き合うのか。広報PRパーソンの基本ですね。アキダイでは、プレスリリースは発信していません。秋葉社長の携帯電話対応だけで、多くのテレビ報道を獲得されているのは最高の広報PRパーソンです。
