2019/08/05

【PRのコツ】マスコミの方へ確実にアポを取る秘訣は「告白と共感を60秒で」

広報PRノウハウ

スタートアップのためのPR会社
ベンチャー広報の長崎です。

ベンチャー広報に来てはや8年が経過しました。
前職もPR会社にいましたので、10年以上この業界にいることになります。

前職でもベンチャー広報でも、ずっと変わらず継続している業務があります。
それは、「毎月一定、会ったことがないマスコミの方へアポを取る」ということです。

10年以上PR歴があると、テレビ、新聞、雑誌、WEB、ラジオ、だいたいどこの会社にも面識のある、過去取材でお世話になった方はいらっしゃいます。
しかし、面識があっても、紹介したい企業の情報が必ずマッチするわけではありません。

なので、思った以上に?結構な頻度で、はじめましてと、マスコミの方と面談し続けています。

なんでこんなに新規の方と巡り会えて、アポが取れているのか。
今日は日々行っていること、ちょっとした工夫をご紹介したいと思います。

1. アンテナを張り巡らせてニュースを見る。会いたい人を探す

PRの仕事で大事にしているのは、日々のニュースを広く(浅く)知っておくことです。視野は広いほうがいいと思っています。新聞、雑誌、テレビ(テレビ欄ざっと見は効果的)、ニュースサイト、担当企業の周辺のニュース等、朝まとめてざっと目を通します。
また通勤中、移動の際は、お客様に関連のあるニュースや情報に絞って、ひたすら見るようにしています。そうすると、広く拾った情報と重なることも。また、このニュースを書いた人はこの業界の担当だな、などわかるようになってきます。

そして、新規のクライアントを担当する場合、まず10日以上かけて、企業の情報に適したニュースを書いている人をひたすら探します。探しつつ、様々なニュースを見て、企業理解を全方位総合的に深めていきます。そうして日々頭の中に溜め込んだ情報と、このインプットが重なって、クロスする人が出てきます。

そう、これが会いたい人です。

会いたい人というのは、自分が担当している企業の情報を発信してくれるかもしれない、というとても前向きな気持ちになれるマスコミの方です。

単に大手の記者だから〜とか、大御所の方だから、たぶん担当だから、などそういった色眼鏡では選んでいません。
純粋にこの事業やサービスや企業に共感して応援してくれる、客観的に報じてくれる人かもしれない、という視点で考えています。

2. その人はどんな人なのか、理解を深める。考察する

次のアクションは、会いたい人は、どういった方なのか、過去のニュースをひたすら探して理解を深めていきます。
過去どういった担当だったのか、今はいつからどういった担当で、どんな記事を書いているのかなど、ひたすら足跡をたどっていきます。
また書かれた記事がSNSでどのように広がったのかなど、自分なりに記事の影響についてなど考察することもおすすめします。

3. なぜ自分は会いたいのか、何を伝えるのか。アポ電話の内容を考える

会いたい人がどんな記事を書いているのか過去から今に至るまで理解しました。
では次は?
私の場合、この人がたまたま電話を取ったときに、会ってもいいかなと、短い時間の中で決断してもらうにはどうしたらいいかを考えていきます。

その方が取材する動機、その予感のようなものを感じてもらうこと。

「会ったほうがいいな」と思ってもらうための会話を、相手の方を想像しながら組み立てていきます。

内容はどんなものかというと、この方にどういった取材をしてもらったら、どんなふうに世の中に情報が伝わるのか?いい影響があるのかを考え、言葉にして伝えます。
これがパワーワードだと思っています。

  • どうして電話を掛けたのか
  • なぜ会いたいのか?を
  • 60秒以内でシンプルに想いを持って伝える

電話をする際はその時の空気や相手の方の電話の出方、声のトーン(あ、忙しそうだなと思ったら絶対に電話を長引かせないなど)で変えることが多いですが、実際のスクリプトは、こんな内容だったりします。

〜〜〜〜

お世話になっております。ベンチャー広報の長崎です。
〇〇様が書かれた、〇〇に関する記事の件でご連絡しました。
過去の記事を拝見して、〇〇様は〇〇に関するテーマで定期的に記事を書かれていらっしゃるようですが、(いつ)(どういった記事)を拝見しました。この記事、私も〇〇というニュースサイトでも拝見して、とても深く共感しました。(本当に実際にこの人に会いたい!と思った記事のこと、本音で話すことが重要。)実は、今回その内容に近いのですが(ちゃんとリンクしていることが前提)、社会の課題を解決する事業を運営している〇〇という企業があり、ぜひこの企業の取組、実績、私が実際に見て感じたリアルな現場について、情報提供できないでしょうか。
〇〇様のあの記事は、SNSで広くつぶやかれておりましたが(など書いた記事がどのように影響したかなども考察したことを伝える)、わたしたちも、ぜひ多くの方に意義のある取組を知っていただきたいのです。
来週再来週で、そんなに多くお時間はいただきませんので、ご挨拶できないでしょうか?

〜〜〜〜

と、こんな感じになることが多いでしょうか。

アポ取りって、全く接点のなかった多忙なマスコミの方に、無理やり接点を作ってもらおうとすることになるわけです。一方的な理由でこっちの都合で会ってもらおうなんて失礼すぎるなあと、思います。
ですので、忙しい時間を頂いてまでも、会いたい強い理由や想いがなければいけないんじゃないかな?と、日々の業務の中で感じるようになりました。
電話をかける前の事前のインプットをきちんとしておく。という当たり前のことですが、とても大事なだなという考えに行き着きました。

一瞬先方とつながれたときに、誠実な気持ちで、なぜ会いたいのかを心から伝えれば、いい関係が築けるのかなと最近はとてもそう思います。

ぜひ皆様もご参考にしてみてください。


 

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以下、広報PRセミナーのご案内です。

 

『広報PR・疑問解決LIVE!』【参加費無料】

日時: 2020年1月30日(木) 13:00~14:30(受付開始 12:30)
会場: 東京都千代田区平河町2-5-3 Nagatacho GRID

お申し込みはこちら

 
スタートアップのためのPR会社
株式会社ベンチャー広報 代表取締役の野澤直人です。

  • 「広報担当が私しかいない」
  • 「わからない事があっても、誰にも相談できない」

小さな会社の広報担当者あるあるですよね。

一方で、小さな会社の経営者様の場合、

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悩み・課題・疑問は、どんな些細な事でもかまいません。

例えば、
「メディアとの関係構築がうまくいかない」
という悩みを抱えているとしたら、

  • この場合の『メディア』とは何を指しているのか?
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大切なのは、すでにしっかりできている事と、本来やらなければいけない事を理解することです。

しかし、『本来やらなければいけない事』というのは、残念ながら、経験がなければ、誰かに教えてもらわない限り気が付くことはありません。まずは、今あなたが抱えている悩み・課題・疑問を、より具体化してみてください。

その具体化された悩み・課題・疑問に対し、ベンチャー広報が創立以来、私野澤と弊社スタッフが積み重ねてきた経験とノウハウをもとに、具体的な課題解決方法をお答えいたします。

今回の『広報PR・疑問解決LIVE!』は、拙著「逆襲の広報PR術」(野澤直人・著)をお持ちの方(電子書籍含む)のみ無料でご参加いただけます。

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事前にお送りいただいた内容と、当日に出るご質問をもとに『広報PR・疑問解決LIVE!』を行います。

ぜひ、このイベントを広報パーソンとしてレベルアップする機会としてご活用頂ければ幸いです。

『広報PR・疑問解決LIVE!』 - 2020.1.30

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日 時: 2020年1月30日(木) 13:00~14:30(受付開始 12:30)
会 場: 東京都千代田区平河町2-5-3 Nagatacho GRID
    (東京メトロ永田町駅4番出口より徒歩3分)
定 員: 先着40名様
参加費: 無料 ただし、↓↓↓
「逆襲の広報PR術」(野澤直人・著)をお持ちの方(電子書籍版含)のみご参加いただけます。

お申し込みはこちら

 
拙著「逆襲の広報PR術」(野澤直人・著)では、一般的に行われている広報活動の欠点や、驚くほどの低コストで自社をPRするシンプルな方法など、スタートアップ企業が、マスコミに取材をされるための効果的な広報PR手法をご紹介しています。

野澤直人
株式会社ベンチャー広報 代表取締役 野澤直人

20代でビジネス誌の編集責任者としてベンチャー経営者500人以上の取材を経験。その後、当時無名だった某ベンチャー企業で広報部門をゼロから立ち上げ、同社在籍中の8年間で朝日新聞、週刊ダイヤモンド、ワールドビジネスサテライトをはじめ毎年100~140件のマスコミ露出を通じて同社のブランディングに貢献。その実績とノウハウをもとに、業界でも珍しい、中小ベンチャー企業専門のPR会社を設立。プレスリリースに頼らない画期的な手法で、多くの企業の広報活動を支援している。

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※同業者(PR会社)の社員・関係者の方はお申込みをご遠慮ください。

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