スタートアップのためのPR会社
株式会社ベンチャー広報
代表取締役の野澤直人です。
一生懸命頑張ったのに『結果ゼロ！』、経験ありますよね。広報PR活動にはつきものだと思います。
ですが、実は、
『結果ゼロ！』＝『収穫ゼロ』ではないのです。
今回は、グループウェアを提供する企業の広報PRをお手伝いした時の話しを例に、『結果ゼロ！』≠『収穫ゼロ』についてご紹介いたします。
約1ヵ月間努力を重ねましたが、残念ながら、その時は1件の取材も取ることができませんでした。
- PRのネタを必死に考えて
- プレスリリースを何度も書き直し
- さまざまな媒体の過去の報道内容を調べ
- 記者・編集者の名前を20名ほどリストアップし
- 彼らに直接電話をかけて
- ひとりひとりに取材依頼をしました
これだけ多くの時間と手間をかけて取り組んだのに、『結果はゼロ！』
取材するかどうかを決めるのはマスコミ側ですから、正しいやり方をしても、結果が出ないことは当然あります。ここが、広報PR活動の難しいところですね。
でも、今回の活動が全く無駄だったかというと、そんなことはありません。目に見える結果はゼロでも、実は多くの『収穫』があったのです。
まず、今回の活動の中で、グループウェアに興味を持ちそうな記者・編集者の氏名と連絡先（直通の電話番号、メールアドレス）を新たに取得することができました。
当然ながら、この会社はグループウェアに関するプレスリリースを今後も出して行くわけですので、これらの記者・編集者のリストはその会社の大きな財産になります。
次に、記者・編集者と直接電話で話しているため、
「なぜ、今回のプレスリリースが記事にならないのか」
というダメな理由を聞くことができました。
また同時に、
・「どんな内容なら記事になる可能性があるのか」という、
・「今後どうすれば良いか」というヒントも記者・編集者から直接教えてもらえました。
これらの情報を活かして、今後発信するPRのネタやプレスリリースの内容を改善すれば、次回からはより高い確率で取材をとることができるでしょう。しかも、アプローチすべき先の記者・編集者の個人名と連絡先はわかっています。
まとめると、
- PRネタを考えてプレスリリースを作成し、アプローチ先を選定（計画）
- 電話や訪問でマスコミ関係者と直接接触する（実行）
- マスコミ関係者からPRネタについての意見を聞く（評価）
- その意見をもとに今後のPRネタを再検討（改善）
これが、広報活動におけるPDCAサイクルです。
Plan（計画）→ Do（実行）→ Check（評価）→ Act（改善）
正しい方法で広報活動を行い、PDCAサイクルを回し続ければ、改善を重ねることで、一歩一歩前進し、近い将来、必ず結果（＝取材、マスコミ露出）につながります。
メールやFAXで一方的にプレスリリースをばらまくだけでは、こういった知見は得られず、いくらやっても進歩はありません。
一人前の広報マンになりたいのなら、プレスリリースの無差別配信はいち早く卒業して、今すぐPDCAサイクルの第一歩を踏み出しましょう。
